Nếu bạn là một dân văn phòng, bạn không quen dùng phần mền thiết kế và in chuyên nghiệp. Bạn muốn tìm cách in phong bì bằng các ứng dụng văn phòng thì đây là giải pháp. Bài viết hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng microsoft word hay excel để in phong bì thư chỉ với một vài thao tác dễ thực hiện. Bạn cũng sẽ học được cách thiết kế những mẫu in phong bì đẹp và ấn tượng.
Nội dung chính
Cách in phong bì thư bằng phần mền word 2016
Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế và setup để in phong bì theo các khổ A4, A5, A6 bằng word 2016. Bạn cần thực hiện theo thứ tự 8 bước đơn giản dưới đây.
Bắt đầu thôi -> Lets Go
Bước 1: Khởi động Micosoft Word lên nào
Bạn hãy mở phần mền gõ văn bản microsoft word lên nào.
Từ giao diện chính của word bạn chọn “Mallings” trên thanh table nằm ngang -> Sau đó chọn “Envelopes”
Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ người nhận, người gửi
Tại hộp thoại hiện ra, mục địa chỉ người giao “Delivery address” bạn cần nhập thông tin người nhận. Chú ý nhập chính xác thông tin cũng như số điện thoại người nhận. Nếu nhận sai rất có thể thư sẽ không được chuyển phát được.
Bước 3: Nhập kích thước phong bì in
Tại hộp thoại Envelop an labels -> Opitons
Trong ô Envelops size bạn click vào ô vuông bên cạnh để chọn size phong bì muốn in
+ Phong bì A6: chọn size C65(114x229mm) hoặc M65(112x223mm)
+Phong bì A5: chọn size C5( 162x229mm)
+ Phong bì A4: chọn size B3( 250x353mm)
Hoặc bạn cũng có thể setup size riêng tùy thuộc vào phôi phong bì của mình. Lúc này hãy nhớ cho phôi phong bì trắng lên khay giấy mà bạn muốn in.
Tại ô kích thước phong bì” Custom size” -> chọn dòng cuối cùng “ custom size”
Một ô hội thoại nhỏ hiện ra” Envelop size” bạn thiết lập kích thước muốn in. Chú ý “ Width” là chiều ngang, còn ”Height” là chiều cao của phong bì.
Sau khi thiết lập xong các bạn chọn Add Document như hình dưới
Sau khi thiết lập, bạn đã có size phong bì và thông tin cần in
Tại đây bạn có thể tô màu cho chữ, sửa nội dung hay thậm chí chèn logo đơn vị vào để in. Bạn có thể kéo thả ảnh logo trực tiếp vào vị trí muốn chèn in, co nhỏ hoặc phóng to ra để chỉnh sửa phù hợp với bố cục
Bước 4: In và tận hưởng thành quả nhé
Sau khi thiết chỉnh sửa ưng ý các bạn vào File -> Print
Tại ô Page size phía dưới cùng bạn click vào để điều chỉnh khoảng cách lề 4 chiều: trái, phải, trên, dưới theo ý muốn. Sau đó ấn Print và tận hưởng thành quả nhé
Thiết kế và in phong bì bằng excel cực dễ dàng
( đang cập nhật)
>> Xem thêm mẫu in phong bì đẹp<<<
Chào bạn! Tôi là Trịnh Ngọc Hải – Là CEO Công ty TNHH In thiết kế Bắc Việt. Tôi có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực in ấn với nhiều đối tác, khách hàng trên cả nước. Rất hân hạnh được đồng hành, phát triển thương hiệu của bạn thông qua các ấn phẩm thiết kế& in ấn!