In ấn luôn giữ vai trò quan trọng trong việc tạo ra tài liệu, bao bì, sách báo hay các ấn phẩm truyền thông. Tuy nhiên, dù công nghệ ngày càng phát triển, những lỗi kỹ thuật vẫn có thể xuất hiện và ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng thành phẩm. Việc nhận diện sớm và xử lý đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hình ảnh thương hiệu luôn đồng nhất. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các lỗi in ấn thường gặp và cách khắc phục hiệu quả để bạn tham khảo.

Vì sao thường xảy ra lỗi trong in ấn?

In ấn là một quy trình gồm nhiều công đoạn liên kết với nhau, vì vậy sai sót có thể xuất hiện ở bất kỳ bước nào. Nguyên nhân phổ biến thường đến từ 

• File thiết kế chưa chuẩn (sai hệ màu, thiếu bleed, ảnh mờ, font chưa convert).
• Máy móc/thiết bị in chưa được căn chỉnh chính xác.
• Giấy hoặc mực không phù hợp.
• Khâu vận hành và kiểm tra chất lượng chưa chặt chẽ.
• Hoặc có thể do đơn vị in ấn không chất lượng, tay nghề thợ in kém…

Nguyên nhân dẫn đến lỗi trong in ấn có thể xuất phát từ file thiết kế, máy móc, vật liệu hoặc quy trình vận hành

Chính vì vậy, trong thực tế in ấn thường nảy sinh các lỗi như sai màu in, nhòe mực, lệch khổ, sọc mực, giấy bị kẹt, lỗi gia công sau in…. Hãy cùng In Bắc Việt tìm hiểu chi tiết các lỗi in ấn thường gặp trong phần tiếp theo.

Các lỗi thường gặp trong in ấn và cách khắc phục

Trong in ấn, khó có thể đạt sự tuyệt đối, bởi sai sót vẫn có thể xảy ra ở bất kỳ công đoạn nào. Việc nhận diện kịp thời các lỗi in ấn và cách khắc phục không chỉ giúp nhà in tiết kiệm nguyên vật liệu, hạn chế nguy cơ in hỏng cả lô, đảm bảo tiến độ sản xuất mà còn duy trì uy tín, hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng. Về phía khách hàng, họ sẽ nhận được ấn phẩm đạt chất lượng, đúng thời gian, góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông và hoạt động kinh doanh.

Dưới đây là những lỗi in ấn phổ biến nhất cùng giải pháp xử lý cụ thể cho từng trường hợp:

Lỗi in ấn ra giấy trắng

Đây là lỗi thường gặp ở máy in văn phòng hoặc khi in thử. Dù đã nạp lệnh in nhưng máy chỉ cho ra giấy trắng, không có nội dung. 

Nguyên nhân:

• Hộp mực đã hết, trục truyền mực bị hỏng hoặc file in bị lỗi.

Cách khắc phục: 

• Thay hộp mực, kiểm tra trục truyền mực và driver máy in. Hoặc thử in lại file khác để loại trừ lỗi file.

In sai màu so với thiết kế

Đây là lỗi phổ biến nhất trong in ấn, khi màu sắc bản in không trùng khớp với thiết kế trên màn hình. Màu sắc của sản phẩm in có thể bị nhạt hơn, đậm hơn hoặc lệch hẳn tông màu, làm giảm tính chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

Lỗi không chuyển hệ màu RGB sang hệ màu CMYK khi in ấn 

Nguyên nhân:

• File thiết kế sử dụng hệ màu RGB thay vì CMYK.
• Màn hình chưa được hiệu chỉnh màu (calibrate) dẫn đến sai khác so với thực tế in.
• Giấy và mực không phù hợp, khả năng bám mực kém.
• Máy in chưa được căn chỉnh hoặc thiếu profile màu chính xác.

Cách khắc phục:

• File thiết kế chuyển sang chuẩn hệ màu CMYK trước khi in.
• Thường xuyên hiệu chỉnh màn hình để hiển thị màu trung thực hơn.
• Sử dụng ICC profile chuẩn và in thử proof màu trước khi chạy số lượng lớn.
• Lựa chọn giấy và mực in phù hợp để màu sắc lên đúng và ổn định. 

Lỗi font chữ (mất chữ, nhảy font, vỡ chữ)

Lỗi font chữ là một trong các lỗi in ấn thường gặp. Bao gồm việc catalogue, văn bản bị mất chữ, hiển thị sai kích thước so với bản gốc, font chữ nhảy lung tung. Điều này làm cho ấn phẩm thiếu tính chuyên nghiệp. 

Nguyên nhân:

• Font chữ không được nhúng (embed) hoặc chưa chuyển sang dạng outline.
• Máy in hoặc phần mềm chế bản không hỗ trợ loại font đã sử dụng.
• Xuất file in sai chuẩn, dẫn đến lỗi hiển thị ở các máy khác nhau.
• Kích thước chữ quá nhỏ, khi in ấn bằng các công nghệ như in Offset, in Flexo thì chữ dễ bị vỡ nét. 

Cách khắc phục:

• Convert/outline font trước khi gửi file để tránh nhảy font.
• Sử dụng định dạng file in tiêu chuẩn để đảm bảo đồng bộ.
• Hạn chế dùng font lạ hoặc ít thông dụng. Nên ưu tiên font phổ biến, dễ tương thích.
• Với chữ nhỏ, nên chọn font rõ nét, cỡ chữ ≥ 6pt để đảm bảo in ra không bị vỡ.

Hình ảnh mờ, vỡ nét

Hình ảnh bị mờ, vỡ nét khiến sản phẩm in ấn kém chất lượng, giảm giá trị thẩm mỹ. Đây là lỗi in ấn đặc biệt nghiêm trọng đối với các ấn phẩm quảng cáo như in túi giấy, tờ rơi, phong bì thư, kẹp file… nơi hình ảnh giữ vai trò truyền tải thông điệp chính. 

Hình ảnh độ phân giải cao rõ nét và ảnh độ phân giải thấp bị mờ trong in ấn

Nguyên nhân:

• Sử dụng hình ảnh có độ phân giải thấp hoặc ảnh tải từ internet.
• Phóng to ảnh vượt quá kích thước gốc, dẫn tới hiện tượng rạn hạt, vỡ pixel.
• File thiết kế chỉ dùng ảnh bitmap thay vì vector cho các chi tiết đồ họa.
• Quá trình xuất file hoặc in test không đúng chuẩn, gây giảm chất lượng hiển thị.

Cách khắc phục:

• Chọn hình ảnh có độ phân giải cao.
• Hạn chế phóng to ảnh so với kích thước gốc để ảnh không bị mờ, vỡ nét.
• Với logo, icon hoặc hình đồ họa thì ưu tiên dùng định dạng vector (AI, EPS, SVG) để đảm bảo nét căng dù in ở khổ lớn.
• Kiểm tra file PDF sau khi xuất để chắc chắn ảnh giữ đúng độ nét trước khi in hàng loạt.

Bản in nhòe, lem mực

Trong các công nghệ in như in Offset, in kỹ thuật số, in UV, in chuyển nhiệt… thì lỗi in nhòe, lem mực rất phổ biến. Các chi tiết hình ảnh, chữ viết, màu sắc bị lem mực, loang lổ làm cho bản in không đạt tiêu chuẩn. 

Nguyên nhân:

• Giấy in không phù hợp, độ bám mực quá kém. 
• Mực in kém chất lượng hoặc không tương thích với loại giấy/máy in.
• Tốc độ in quá nhanh khiến mực chưa kịp khô đã dính sang tờ khác.
• Đầu in hoặc trục in bẩn, mòn dẫn đến mực phân bố không đều.
• Môi trường in ấn ẩm, nhiệt độ không ổn định, ảnh hưởng đến khả năng khô mực.

Cách khắc phục:

• Lựa chọn giấy in có định lượng và bề mặt phù hợp với công nghệ in, sản phẩm cần in ấn. 
• Sử dụng mực chính hãng, chất lượng tốt, đúng loại máy.
• Điều chỉnh tốc độ in hợp lý; khi in số lượng lớn có thể dùng bột chống dính để hạn chế lem mực.
• Vệ sinh, bảo dưỡng trục in, đầu in định kỳ để đảm bảo phân bổ mực đều.
• Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm trong xưởng in để mực khô ổn định.

Canh lề sai, lệch khổ in

Lỗi in sai khổ giấy, lệch khổ, căn lề sai là những lỗi thường gặp. Điều này khiến cho ấn phẩm bị in sai, khi gia công cắt xén thành phẩm sẽ bị vào phần nội dung, lệch bố cục… Với những ấn phẩm như tờ rơi, catalogue, bao bì thì lỗi in ấn này sẽ làm cho sản phẩm mất đi tính thẩm mỹ, giảm chất lượng.

Lỗi in lệch khổ giấy khiến bố cục bản in mất cân đối

Nguyên nhân:

• File thiết kế không chừa bleed (tràn lề) hoặc thiếu safe-zone cho nội dung quan trọng.
• Cắt giấy thủ công hoặc máy cắt/bế bị lệch khổ.
• Thiết lập khổ in sai so với khổ giấy thực tế.
• Thiếu crop mark hoặc registration mark để căn chỉnh trong quá trình in.

Cách khắc phục:

• Luôn chừa bleed tối thiểu 3 đến 5mm ở mỗi cạnh để tránh mất chi tiết khi cắt.
• Giữ safe-zone 3 đến 5mm cho nội dung quan trọng cách mép ngoài.
• Xuất file in kèm crop mark/registration mark để căn chuẩn khi gia công.
• Kiểm tra kích thước file in trùng khớp với khổ giấy thực tế trước khi in.
• Với các sản phẩm bế khuôn (hộp, nhãn, túi), cần kiểm dung sai dao bế ±0.5–1 mm.

Lỗi sọc mực, sọc ngang khi in

Sọc mực hay vệt ngang trên bản in là lỗi khá phổ biến. Lỗi này làm cho bản in mất thẩm mỹ, màu sắc loang lổ và dễ bị khách hàng đánh giá thấp.

Nguyên nhân:

• Hộp mực gần hết hoặc mực bị nghẹt trong đầu phun.
• Đầu phun/ống dẫn mực bị bẩn, tắc nghẽn.
• Trục cuốn giấy bị mòn, lệch hoặc bám bụi.
• Máy in chưa được bảo trì, căn chỉnh đúng thông số.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và thay mực khi gần cạn để tránh in ra vệt trắng.
• Chạy chế độ clean đầu phun (với in kỹ thuật số) hoặc vệ sinh hệ thống cấp mực.
• Vệ sinh, thay thế trục cuốn giấy khi phát hiện hao mòn.
• Bảo trì máy in định kỳ, căn chỉnh thông số trước khi in số lượng lớn.

Lỗi in ấn trùng hình, bóng mờ (ghosting)

Đây là lỗi in ấn mà trên bản in sẽ xuất hiện bóng mờ hoặc hình ảnh, chữ viết bị in lặp lại mờ nhạt phía sau. 

Lỗi bóng mờ (ghosting) khiến chữ bị in lặp lại mờ nhạt, làm giảm tính thẩm mỹ của ấn phẩm

Nguyên nhân:

• Đối với kỹ thuật in Offset: Trục cao su (blanket) giữ mực quá lâu làm cho mực in bị in đè lại ở bản tiếp theo. Cũng có thể do áp lực in hoặc tốc độ in chưa phù hợp. Hoặc mực có độ nhớt cao, không kịp khô.

• Trong in kỹ thuật số: Drum (trống từ) hoặc bộ phận sấy chưa sạch. Hoặc do bộ truyền mực hoạt động không đồng đều.

Cách khắc phục:

• Điều chỉnh áp lực in và tốc độ in phù hợp với từng loại giấy và mực.
• Sử dụng mực có độ nhớt phù hợp, khả năng khô nhanh.
• Vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ trục cao su, drum, bộ phận sấy để tránh mực tồn dư.
• Khi in Offset số lượng lớn nên kiểm tra định kỳ sau mỗi chập để kịp thời phát hiện lỗi.

Giấy bị kẹt, nhăn hoặc rách

Dù in số lượng nhiều, ít, máy in công nghiệp hay máy in công suất nhỏ thì xác suất gặp sự cố giấy bị kẹt, nhăn, rách là rất lớn. Lỗi in ấn này nếu không phát hiện kịp thời sẽ ảnh hưởng đến tiến độ in, gây lãng phí giấy và tăng nguy cơ hỏng hóc thiết bị. 

Nguyên nhân:

• Giấy quá mỏng, quá dày hoặc bị ẩm nên không tương thích với máy in.
• Giấy xếp trong khay không thẳng, dẫn tới kẹt khi cuốn vào máy.
• Trục cuốn giấy bẩn, mòn hoặc hoạt động không ổn định.
• Tốc độ in cao nhưng không phù hợp với loại giấy đang sử dụng.

Cách khắc phục:

• Chọn loại giấy đúng định lượng theo khuyến cáo của nhà sản xuất máy in.
• Bảo quản giấy nơi khô ráo, sấy giấy trước khi in nếu để trong môi trường ẩm.
• Xếp giấy ngay ngắn trong khay nạp, kiểm tra kích thước và mép giấy trước khi chạy máy.
• Vệ sinh, thay thế trục cuốn giấy định kỳ để đảm bảo vận hành trơn tru.
• Điều chỉnh tốc độ in phù hợp với từng loại giấy để hạn chế rách hoặc nhăn.

Lỗi in thiếu trang hoặc sai thứ tự trang

Với một số ấn phẩm như catalogue, sổ, sách, tạp chí, tài liệu thì lỗi in thiếu trang, sai thứ tự trang ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng. Ví dụ như thiếu thông tin, sai nội dung, trải nghiệm người đọc – người dùng không được tốt. 

Lỗi in ấn thiếu trang khiến ấn phẩm bị mất nội dung

Nguyên nhân:

• File dàn trang chưa đúng chuẩn, thiếu kiểm tra khi xuất sang PDF.

• Sử dụng cách dàn trang thủ công, dễ nhầm lẫn trong quá trình sắp xếp.

• Khâu gia công sau in cắt xén thành phẩm, gấp, đóng cuốn không chính xác, dẫn đến trang bị đảo lộn hoặc thiếu.

• Bộ phận QC (kiểm soát chất lượng) bỏ sót bước rà soát cuối cùng.

Cách khắc phục:

• Dùng phần mềm dàn trang chuyên dụng để sắp xếp chính xác thứ tự trang giúp phòng tránh lỗi in ấn này hiệu quả. 
• Xuất file đúng định dạng và kiểm tra kỹ trước khi chuyển sang chế bản.
• Đảm bảo khâu xén, gấp, đóng cuốn được giám sát chặt chẽ, tránh đảo lộn trang.
• Luôn có bước kiểm tra mẫu thành phẩm trước khi in số lượng lớn để phát hiện lỗi kịp thời.

Lỗi gia công sau in (cán màng, bế, dán, gấp)

Sau khi in, sản phẩm thường trải qua nhiều công đoạn gia công như cán màng, bế, gấp, dán… Đây là bước quyết định độ hoàn thiện cuối cùng của ấn phẩm. Nếu xảy ra lỗi, dù bản in chuẩn màu và sắc nét đến đâu thì thành phẩm vẫn mất đi tính thẩm mỹ và giá trị sử dụng.

Nguyên nhân:

• Cán màng: Dùng màng không phù hợp dễ xuất hiện hiện tượng bạc màng (silvering), bong tróc hoặc nổ màng.
• Cắt xén: Dao mòn, cắt xén giấy bị thô, không đều…
• Bế: Dao bế mòn, căn chỉnh sai dẫn đến đường bế lệch, không đúng vị trí, mép bế không sắc.
• Gấp: Gấp trực tiếp trên giấy dày mà không tạo gân. Điều này có thể gây ra lỗi in ấn nứt gãy đường gấp.
• Dán: Keo không đều hoặc loại keo không phù hợp mép dán bị hở, bong tróc.

Cách khắc phục:

• Lựa chọn loại màng phù hợp (màng mờ, bóng, nhung…) và kiểm soát nhiệt độ, áp lực cán.
• Kiểm tra lưỡi dao xén, thay mới khi cần thiết.
• Mài và căn chỉnh dao bế định kỳ, kiểm tra bản bế trước khi sản xuất số lượng lớn.
• Với giấy định lượng cao, cần tạo gân trước khi gấp để tránh nứt gãy.
• Sử dụng keo chất lượng tốt, bôi đều, đồng thời kiểm tra độ bám dính sau khi dán.
• Thực hiện kiểm tra mẫu thử trước khi gia công hàng loạt để kịp thời phát hiện lỗi.

>>>Xem thêm: Khám phá các công đoạn gia công sau in 

Kinh nghiệm phòng tránh, hạn chế các lỗi in ấn 

Không phải khách hàng nào cũng am hiểu sâu về kỹ thuật in, nên cách an toàn nhất để hạn chế rủi ro và những lỗi thường gặp trong in ấn là:

– Ưu tiên đơn vị in ấn sở hữu hệ thống máy in hiện đại. Máy in đời mới giúp kiểm soát màu sắc, tốc độ và độ chính xác cao hơn, từ đó hạn chế tối đa các lỗi in ấn thường gặp như lem mực, lệch khổ hay sai màu.

– Chọn nhà in có nhiều năm kinh nghiệm. Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề sẽ biết cách xử lý tình huống phát sinh, từ khâu chế bản đến gia công, đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng ổn định.

– Làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói thiết kế – in ấn – gia công. Khi mọi công đoạn được xử lý trong cùng một quy trình, khách hàng vừa tiết kiệm thời gian, chi phí. Đồng thời giảm thiểu lỗi phát sinh do chuyển file qua nhiều bên khác nhau.

Xưởng In Bắc Việt – đơn vị in ấn chuyên nghiệp, sở hữu hệ thống máy móc hiện đại giúp hạn chế tối đa lỗi in ấn

In Bắc Việt với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, tự tin là xưởng in uy tín tại Hà Nội. Chúng tôi sở hữu hệ thống máy móc hiện đại cùng đội ngũ tư vấn, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, dịch vụ thiết kế – in ấn – gia công trọn gói. Đảm bảo giúp khách hàng hạn chế tối đa gặp phải các lỗi in ấn không đáng có. Từ đó giúp sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.

Lời kết

Trong in ấn, sai sót là điều khó tránh nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát nếu nắm rõ nguyên nhân và cách xử lý. Việc nhận biết sớm các lỗi in ấn thường gặp giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ và quan trọng hơn là giữ vững hình ảnh thương hiệu. Hy vọng những kinh nghiệm và giải pháp được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp khách hàng chủ động hơn trong quá trình đặt in, cũng như lựa chọn được đơn vị in ấn chuyên nghiệp để hạn chế tối đa rủi ro. Đừng quên liên hệ với Xưởng In Bắc Việt để được tư vấn, báo giá in ấn miễn phí, nhanh chóng nhất. 

Hotline: 096.77.99.138