Canva là nền tảng thiết kế đồ họa trực tuyến được nhiều người sử dụng để tạo voucher, tờ rơi, poster, menu, card visit cùng nhiều ấn phẩm marketing khác. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn thiết kế trên Canva có in được không, cần xuất file Canva như thế nào để đảm bảo chất lượng khi in ấn. Bài viết dưới đây của Xưởng In Bắc Việt sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết vấn đề này. 

Thiết kế trên Canva có in được không?

Trả lời: Có. Thiết kế trên Canva hoàn toàn có thể sử dụng để in ấn nếu được thiết kế đúng kích thước và xuất file đúng định dạng. 

Như vậy, khi khách hàng thiết kế trên Canva có thể gửi cho Xưởng In Bắc Việt để in ấn. Tuy nhiên cần đảm bảo:

• Thiết kế đúng kích thước.
• Chất lượng hình ảnh cao( đảm bảo hình ảnh có độ phân giải cao).
• Font chữ không bị lỗi.
• Chừa vùng xén (bleed).
• Xuất file Canva gửi cho xưởng in đúng quy định. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết trong phần phía dưới.

Những ấn phẩm in ấn có thể thiết kế bằng Canva

Canva cung cấp kho mẫu thiết kế phong phú cùng nhiều biểu tượng, hình ảnh, font chữ và công cụ chỉnh sửa trực quan. Chỉ với thao tác kéo – thả đơn giản, người dùng có thể nhanh chóng tạo nên những mẫu thiết kế đẹp mắt mà không cần mất quá nhiều thời gian hay cần thiết kế chuyên nghiệp. Nhờ sự tiện lợi này, Canva trở thành công cụ thiết kế quen thuộc của nhiều người. Đặc biệt là đội ngũ Content, Marketing. 

Hiện tại, Canva có thể sử dụng để thiết kế hầu hết các ấn phẩm in ấn phổ biến như:

• Card visit.
• Tờ rơi, tờ gấp, brochure.
• Poster, standee, banner, backdrop.
• Voucher.
• Menu.
• Catalogue, Profile.
• Thiệp mời, thiệp chúc mừng.
• Tag treo sản phẩm.
• Tem nhãn, sticker.
• Lịch để bàn, lịch treo tường.
• Bìa tài liệu, bìa hồ sơ.
• Phong bì thư.
• Bao lì xì.
• Và nhiều ấn phẩm marketing, ấn phẩm truyền thông khác.

Bạn hoàn toàn có thể thiết kế các ấn phẩm trên và gửi in thiết kế Canva cho xưởng in. Tuy nhiên, ấn phẩm in ra đạt chất lượng cao thì bạn cần phải biết cách xuất file thiết kế trên Canva đúng tiêu chuẩn in ấn. 

Hướng dẫn cách xuất file Canva để in ấn

Sau khi hoàn thiện thiết kế ấn phẩm trên tài khoản Canva Pro, bước tiếp theo là xuất file để gửi cho xưởng in. Việc lựa chọn đúng định dạng và thiết lập các thông số phù hợp sẽ giúp hạn chế tình trạng hình ảnh bị mờ, sai kích thước hoặc phát sinh lỗi trong quá trình in ấn. Dưới đây là các bước xuất file Canva gửi in cụ thể: 

Bước 1: Tại giao diện màn hình thiết kế ấn vào nút Share (Chia sẻ) >>> Ấn chọn Download (Tải xuống).

Bước 2: Ấn vào File type (Loại tệp – biểu tượng mũi tên đi xuống) >>> Chọn  PDF Print, Best for printing (In PDF, tốt nhất để in).

Bước 3: Tích chọn các mục như Crop marks and bleed…. (dấu cắt và tràn lề, bao gồm cả dấu cắt và phần tràn lề nếu bạn bạn cắt xén thiết kế này sau khi in). Hoặc tích chọn các mục khác phía dưới, tùy ấn phẩm mà bạn muốn in ấn. 

Bước 4: Sau đó chọn Colour profile (hồ sơ màu sắc) >>> Chọn CMYK (chuyển về hệ màu CMYK để in ấn chuyên nghiệp).

Lưu ý: Khi xuất file thiết kế Canva để in ấn, bạn cần lựa chọn hệ màu CMYK thay cho hệ màu RGB. Tính năng này hiện chỉ được hỗ trợ trên tài khoản Canva Pro. Với tài khoản Canva Free, người dùng không thể xuất file trực tiếp theo hệ màu CMYK, không phù hợp để in. Đối với tài khoản Canva miễn phí thì phù hợp để thiết kế các ấn phẩm đăng tải trên nền tảng mạng xã hội.

Các cách gửi thiết kế Canva để in ấn 

Dùng Canva có thiết kế được để in​ ấn không thì câu trả lời là có. Vậy, thiết kế xong thì gửi file để in bằng cách nào? Ngoài cách tải file thiết kế dưới định dạng PDF (chuyển sang hệ màu CMYK) rồi gửi cho xưởng in theo các bước ở trên thì bạn cũng có thể:

Chia sẻ link thiết kế Canva (cấp quyền chỉnh sửa). Canva cho phép người dùng chia sẻ thiết kế thông qua đường link. Tuy nhiên, đa số các xưởng in hiện nay sử dụng những phần mềm thiết kế chuyên nghiệp. Ví dụ như Adobe Illustrator (AI), CorelDRAW, Adobe Photoshop… để xử lý file. Vì vậy, việc chỉnh sửa trực tiếp trên Canva thường không phải là phương án tối ưu.

Nếu chưa có file thiết kế hoàn chỉnh hoặc muốn tiết kiệm thời gian, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ thiết kế tại Xưởng In Bắc Việt. Chỉ cần cung cấp logo, nội dung hoặc ý tưởng, đội ngũ thiết kế sẽ lên mẫu theo yêu cầu. Sau đó gửi khách duyệt trước khi chuyển sang sản xuất. Điều này giúp quá trình in ấn diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh lỗi. Đồng thời đảm bảo ấn phẩm in ra đúng với mong muốn của khách hàng.

Hoặc khách hàng có thể đặt in trực tiếp trên Canva thông qua dịch vụ Canva Print. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn hình thức này cần tham khảo về giá, thời gian sản xuất, vận chuyển, khu vực được hỗ trợ dịch vụ. 

Khuyến nghị từ Xưởng In Bắc Việt

Trong quá trình tiếp nhận và xử lý file thiết kế từ Canva, Xưởng In Bắc Việt gặp không ít trường hợp khách hàng xuất sai định dạng, chưa chuyển hệ màu. Hoặc gửi file chưa phù hợp với yêu cầu in ấn. Điều này có thể khiến quá trình kiểm tra, chỉnh sửa và in ấn mất thêm thời gian.

Để hạn chế phát sinh lỗi và giúp nhà in tiếp nhận file thuận tiện hơn, khách hàng nên chuẩn bị thiết kế Canva theo quy trình sau:

• Sử dụng tài khoản Canva Pro để thiết kế.
• Hoàn thiện thiết kế.
• Tải xuống dưới dạng PDF (In ấn).
• Chọn hồ sơ màu CMYK.
• Gửi file PDF đã tải xuống cho nhà in kiểm tra.

Đây là cách tối ưu để in thiết kế trên Canva, giúp hạn chế sai lệch màu sắc, giảm thời gian chỉnh sửa. Đồng thời hỗ trợ quá trình sản xuất diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc thiết kế trên Canva có in được không cũng như biết cách chuẩn bị file trước khi gửi in. Nếu bạn đang cần in Catalogue, in name card, voucher, tờ rơi, poster, menu hoặc các ấn phẩm marketing khác, Xưởng In Bắc Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ từ khâu thiết kế đến in ấn và gia công hoàn thiện.

TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 0911.623.959