Trong hoạt động kinh doanh, không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu in ấn với số lượng lớn. Nhiều khách hàng chỉ cần đặt in số lượng ít, vừa đủ để phục vụ mục đích sử dụng thực tế. Vì vậy, khi liên hệ với nhà in, khách hàng thường băn khoăn: Xưởng có nhận in số lượng ít, in test, in lẻ không? Câu trả lời sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây!

In Bắc Việt có nhận in số lượng ít không?

Trả lời: Có. In Bắc Việt nhận in số lượng ít, in test, in lẻ đối với nhiều ấn phẩm khác nhau. Ví dụ như voucher, tờ rơi, túi giấy, hộp giấy, tem nhãn, kẹp file, catalogue… Phù hợp với khách hàng chỉ cần in số lượng vừa đủ để sử dụng. Hoặc khách hàng muốn in test, in thử chạy chương trình trước khi in số lượng lớn.

Tuy nhiên, số lượng in tối thiểu của mỗi ấn phẩm sẽ khác nhau, tùy thuộc vào quy cách và yêu cầu của đơn hàng. Hiện tại, Xưởng In Bắc Việt nhận in số lượng ít các ấn phẩm marketing, ấn phẩm truyền thông. Khách hàng có thể tham khảo chi tiết một số ấn phẩm nổi bật qua bài viết dưới đây:

• Nhận in túi giấy số lượng ít

• In hộp giấy số lượng ít theo yêu cầu

• In tem nhãn số lượng linh hoạt

Khi nào nên chọn in ấn số lượng ít?

Bên cạnh nhu cầu đặt in số lượng lớn để tối ưu chi phí sản xuất thì nhiều khách hàng cũng có nhu cầu in ấn số lượng ít. Khi họ cần in ít, in test mẫu, in phục vụ chương trình ngắn hạn… Cụ thể:

In thử trước khi sản xuất hàng loạt

Trước khi sản xuất hàng loạt, khách hàng có thể đặt in thử với số lượng vừa phải. Nhằm mục đích đánh giá tổng quan về thiết kế, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng và hiệu quả sử dụng thực tế. Qua mẫu in thử, khách hàng sẽ dễ dàng nhận biết những điểm chưa phù hợp để điều chỉnh trước khi đặt số lượng lớn. Từ đó hạn chế sai sót và tránh lãng phí chi phí sản xuất.

Đối với một số sản phẩm đặc biệt, In Bắc Việt có thể hỗ trợ khách hàng sản xuất mẫu hoàn chỉnh với số lượng ít. Chẳng hạn, khách hàng có thể đặt in thử mẫu hộp giấy cứng cao cấp theo yêu cầu riêng. Bao gồm kích thước, chất liệu, kiểu dáng, gia công ép nhũ, dập nổi, dập chìm. Tuy nhiên, để sản xuất ra mẫu hộp giấy hoàn chỉnh, xưởng vẫn phải thực hiện đầy đủ các công đoạn. Từ bước thiết kế, bình file, bản kẽm, thiết lập máy in đến gia công sau in. Vì vậy, chi phí trên mỗi sản phẩm của mẫu thử hoàn chỉnh thường cao hơn đáng kể so với khi sản xuất theo số lượng lớn. 

Chạy chương trình ngắn hạn hoặc theo mùa vụ

Các chương trình khuyến mãi, khai trương, ra mắt sản phẩm hoặc hoạt động kinh doanh theo mùa vụ thường chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, khách hàng nên cân đối số lượng in theo quy mô và thời gian triển khai để tránh lãng phí. 

Khách hàng có thể in tờ rơi, in voucher số lượng ít. Nhằm phục vụ các đợt giảm giá, chương trình tri ân, sự kiện khai trương ngắn hạn. Việc đặt in số lượng vừa phải đáp ứng kịp thời nhu cầu quảng bá thương hiệu. Đồng thời hạn chế dư thừa ấn phẩm, tối ưu chi phí.

Nội dung ấn phẩm thường xuyên thay đổi

Với những ấn phẩm có nội dung thường xuyên được cập nhật, in số lượng ít sẽ giúp khách hàng chủ động hơn trong quá trình sử dụng. Các thông tin như giá bán, chương trình ưu đãi, số điện thoại liên hệ có thể thay đổi theo từng thời điểm. Nếu đặt in quá nhiều, nội dung cũ trên ấn phẩm không còn phù hợp để sử dụng. 

Trong trường hợp này, khách hàng có thể đặt in với số lượng vừa đủ cho từng giai đoạn. In ấn số lượng vừa đủ giúp việc cập nhật nội dung trở nên linh hoạt hơn. Đồng thời hạn chế tình trạng phải chỉnh sửa thủ công. Hoặc thâm chí là loại bỏ những ấn phẩm đã in nhưng chưa sử dụng hết. 

Muốn hạn chế tồn kho 

Đối với hệ thống phân phối lớn, đặt in số lượng nhiều có thể giúp tối ưu chi phí và chủ động phân bổ ấn phẩm khi cần. Một số ấn phẩm có nội dung ít thay đổi còn có thể tiếp tục sử dụng trong những năm tiếp theo nếu được bảo quản đúng cách. Tuy nhiên, phương án này đòi hỏi doanh nghiệp phải có kho lưu trữ, bảo quản đúng cách và kế hoạch sử dụng ổn định. 

Trường hợp không có kho bảo quản, khách hàng nên đặt in số lượng vừa đủ cho từng giai đoạn. Việc lưu kho quá lâu có thể khiến ấn phẩm bị bám bụi, ẩm mốc, giảm chất lượng do tác động của nhiệt độ, độ ẩm. Ví dụ, với bao thư, phong bì có sẵn lớp keo dán, phần keo có thể bị khô. Dẫn đến giảm độ bám dính sau một thời gian dài không sử dụng. Vì vậy, in bao thư số lượng ít sẽ giúp khách hàng hạn chế tồn kho, bảo đảm chất lượng khi dùng.

Mức ngân sách hẹn hẹp

Với doanh nghiệp mới, cửa hàng nhỏ hoặc khách hàng có ngân sách hạn chế, đặt in số lượng lớn ngay từ đầu có thể tạo áp lực về chi phí. Trong trường hợp này, khách hàng có thể lựa chọn in số lượng ít, vừa đủ cho nhu cầu trước mắt. Nếu sau này có nhu cầu thì tiếp tục đặt in. Cách làm này giúp giảm khoản chi ban đầu, chủ động phân bổ ngân sách cho những hoạt động khác.

In số lượng ít lấy ngay được không?

In ấn số lượng ít có thể lấy ngay. Điều này tùy thuộc vào loại ấn phẩm, số lượng, tình trạng file thiết kế và yêu cầu gia công. Với những ấn phẩm như tem nhãn, voucher, tờ rơi, card visit hoặc thiệp có quy cách đơn giản, In Bắc Việt có thể hỗ trợ in nhanh, lấy ngay trong ngày tại Hà Nội.

Đối với túi giấy, hộp giấy, phong bì, kẹp file và những ấn phẩm cần trải qua nhiều công đoạn in, cắt, bế, dán hoặc gia công sau in. Thông thường, khách hàng không thể nhận thành phẩm ngay trong ngày. Thời gian sản xuất dự kiến khoảng 2 đến 3 ngày. Cụ thể sẽ tùy theo số lượng, quy cách và tình trạng đơn hàng tại từng thời điểm. Khoảng thời gian trên chưa bao gồm thời gian giao hàng.

Vì vậy, khi cần đặt in gấp, khách hàng nên cung cấp cụ thể số lượng, thời gian cần hàng. Xưởng In Bắc Việt tiến hành kiểm tra khả năng sản xuất, dự trù thời gian và báo lại khách. 

In ấn số lượng nhỏ lẻ có đắt không?

Chi phí in số lượng nhỏ lẻ, in ít thường cao hơn so với in số lượng lớn. Tuy nhiên, khách hàng có thể yên tâm khi đặt in số lượng ít tại Xưởng In Bắc Việt. Với từng loại ấn phẩm, xưởng sẽ tư vấn chất liệu, quy cách và phương án sản xuất phù hợp nhằm tối ưu chi phí. Đồng thời đảm bảo chất lượng thành phẩm bền đẹp, đúng với thiết kế, đáp ứng nhu cầu sử dụng. 

Công nghệ in số lượng ít: In kỹ thuật số

In kỹ thuật số là công nghệ được sử dụng phổ biến cho các đơn hàng in số lượng ít, in thử và in nhanh. Hình ảnh từ file thiết kế được chuyển trực tiếp đến máy in, giúp rút ngắn thời gian in ấn. 

Ưu điểm nổi bật của in kỹ thuật số là thời gian thực hiện nhanh, màu sắc rõ nét. Công nghệ in nhanh kỹ thuật số phù hợp với khách hàng cần in test, in số lượng nhỏ lẻ. Với những sản phẩm có quy cách đơn giản, khách hàng còn có thể đặt in nhanh, lấy ngay.

Tại In Bắc Việt, hệ thống máy in kỹ thuật số được sử dụng để:

• In catalogue số lượng ít, nhận tối thiểu từ 10 cuốn/quyển trở lên.
• In voucher số lượng ít tối thiểu từ 50 chiếc.
• Nhận in tờ rơi số lượng ít, từ 100 chiếc. 
• In card visit nhỏ lẻ từ 1 hộp trở lên (100 chiếc/hộp).
• Thiết kế và in túi giấy số lượng nhỏ từ 100 chiếc.
• Nhận in lịch để bàn số lượng ít chỉ từ 100 chiếc. 

Ngoài ra, In Bắc Việt còn nhận in hộp giấy, phong bì, kẹp file, thiệp cưới, vé xe, hóa đơn… số lượng ít. Khách hàng vui lòng liên hệ với Xưởng In Bắc Việt để nhận báo giá và số lượng in tối thiểu cho từng ấn phẩm: 

Hotline: 0969.69.82.69

Lời kết

Như vậy, in số lượng ít là lựa chọn phù hợp khi khách hàng cần in thử. Hoặc sử dụng ấn phẩm trong thời gian ngắn hoặc muốn chủ động về ngân sách, số lượng. Hiện tại, Xưởng In Bắc Việt có nhận in số lượng ít đối với nhiều loại ấn phẩm. Khách hàng có nhu cầu đặt in vui lòng liên hệ để được hỗ trợ kịp thời:

– Hotline: 0969.69.82.69

– Fanpage: Xưởng In Bắc Việt

– Website: Inbacviet.com.vn 

– Địa chỉ: Số 8 Pháo Đài Láng. (Địa chỉ mới: Số 26 Huỳnh Thúc Kháng kéo dài, phường Láng, Hà Nội).