In túi đựng hồ sơ là giải pháp hoàn hảo để bảo quản và phân loại tại liệu. Chất liệu bền đẹp cùng khả năng in ấn sắc nét, túi giấy đựng hồ sơ giúp bạn lưu trữ thông tin một cách hiệu quả. Ngay sau đây, hãy cùng in Bắc Việt tìm hiểu để […]
094 6666 395
In túi đựng hồ sơ là giải pháp hoàn hảo để bảo quản và phân loại tại liệu. Chất liệu bền đẹp cùng khả năng in ấn sắc nét, túi giấy đựng hồ sơ giúp bạn lưu trữ thông tin một cách hiệu quả. Ngay sau đây, hãy cùng in Bắc Việt tìm hiểu để chọn cho mình mẫu sản phẩm phù hợp nhất nhé.
Nội dung này giúp bạn hiểu về định nghĩa và đặc điểm của dịch vụ này. Nó hỗ trợ bạn có góc nhìn bao quát về sản phẩm trước khi đi vào từng nội dung chi tiết phía dưới.
In túi đựng hồ sơ chính là quy trình in ấn lên bề mặt túi đựng hồ sơ. Bề mặt này có thể là giấy, nhựa, bìa cứng hoặc bìa vải. Với mỗi chất liệu khác nhau sẽ được đặc trưng bằng quy trình và cách thức in ấn khác nhau.
Túi đựng hồ sơ được in ấn giúp lưu trữ và bảo quản hồ sơ và tài liệu quan trọng. Ngoài ra, nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
Dịch vụ tư vấn, thiết kế túi hồ sơ: Giúp khách hàng lựa chọn chất liệu, kiểu dáng, kích thước, màu sắc và nội dung in ấn lên trên túi.
In ấn: Sử dụng các công nghệ in ấn khác nhau như in offset, in lụa, in kỹ thuật số để tối ưu chất lượng, giá cả cho khách hàng.
Gia công: Các kỹ thuật gia công chủ yếu được áp dụng cho túi hồ sơ chất liệu bìa giấy hoặc bìa cứng. Các kỹ thuật này bao gồm: ép kim, phủ UV, thúc chìm, thúc nổi, tạo quai,… Đối với bìa vải, bìa nhựa chỉ gia công khi đặt sản xuất tại nhà máy với số lượng rất lớn.
KCS và giao hàng: sản phẩm sau khi được in ấn, gia công sẽ được kiểm tra trước khi giao tới tay khách hàng.
Túi đựng hồ sơ bằng giấy chủ yếu được làm từ bìa giấy kraft hoặc giấy duplex với định lượng chủ yếu từ 170 – 250gsm. Túi có thể in nội dung, họa tiết hay bất cứ màu sắc nào lên trên bề mặt của giấy.
In túi giấy đựng hồ sơ có nhiều kiểu dáng như: dạng rút, dạng gập hay dạng có quai sách. Loại túi hồ sơ này có ưu điểm giá rẻ, có thể làm với số lượng ít theo yêu cầu. Nội hàm bài viết này sẽ trình bày nhiều hơn về dạng dịch vụ in túi hồ sơ chất liệu giấy này.
Túi đựng hồ sơ bằng nhựa điển hình như túi clear bag. Chúng được làm từ các loại nhựa dẻ như PVC, PP hay nhựa PE. Túi đựng hồ sơ kiểu này thường trong suốt, có thể dễ dàng nhìn thấy nội dung tài liệu bên trong.
Túi hồ sơ nhựa có nhiều kiểu dáng khác nhau như túi Zipper, túi khuy bấm, túi kéo khóa… Chúng có ưu điểm là bền, chống nước, bụi bẩn bên ngoài.
Thường loại túi đựng hồ sơ này sẽ sử dụng công nghệ in lụa để in bên bề mặt túi. Nội dung in lên thường đơn giản, ít màu sắc.
Túi đựng hồ sơ loại này thường sử dụng loại vải bố hoặc vải canvas, vải không dệt. Loại này có ưu điểm là bền đẹp, tiện lợi, thân thiện môi trường. Ngoài chức năng đựng hồ sơ nó còn có thể đựng các vật dụng cá nhân khác như laptop, đồ makeup…
Loại này bao gồm một số mẫu bìa giấy như bìa còng, hộp đựng hồ sơ hay kẹp file, bìa lá. Tuy nhiên nó thường được gọi với tên là bìa hồ sơ nhiều hơn so với tên gọi túi hồ sơ đúng nghĩa. Trong khuôn khổ bài viết này chúng ta sẽ không đề cập đến sản phẩm này. Bạn có thể xem chi tiết sản phẩm này theo links bên dưới.
Dịch vụ in bìa còng, sổ bìa còng
Dịch vụ in kẹp file, folder tài liệu
Túi đựng hồ sơ in logo, thông tin xuất hiện ngày càng nhiều và trở nên phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Sở dĩ sản phẩm được ưa chuộng là bởi những lý do sau đây:
Vì sao túi đựng hồ sơ ngày càng được yêu thích?
Trong quá trình sử dụng, hồ sơ thường được chuyển đi nhiều nơi, từ người này sang người khác. Túi hồ sơ giúp đựng và bảo quản tài liệu bên trong rất tốt. Nó giúp hồ sơ bên trong không bị rách, bẩn, thậm chí bị ướt.
Một số loại hồ sơ lưu trữ sử dụng chất liệu giấy kraft, duplex có tính chất hút ẩm, tránh nấm mốc xâm nhập vào bên trong. Đối với túi hồ sơ chất liệu nhựa sử dụng trong quá trình gửi cho đối tác, khách hàng tính bảo quản lại cực kỳ tốt.
Đối với đơn vị có nhiều hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ việc phân loại hồ sơ vô cùng vất vả. Do vậy, việc in nội dung lên trên túi hồ sơ sẽ giúp bạn dễ dàng phân loại và tìm kiếm hồ sơ.
Việc phân loại này có thể được đánh dấu bởi việc in tên, in màu sắc khác nhau lên túi hồ sơ hay thậm chí sử dụng kích thước khác nhau.
Túi đựng hồ sơ được in ấn cẩn thận sẽ giúp tạo sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với đối tác nhận. Hồ sơ được đựng trong đó được bảo quan cẩn thận, tỉ mỉ đây là một trong số các yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp rồi.
Ngoài ra, một chiếc túi đựng hồ sơ được thiết kế đẹp mắt, in ấn sắc nét sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đang tin cậy cho doanh nghiệp.
Túi đựng hồ sơ chính bản thân nó là một công cụ maketing hiệu quả, giúp quảng cáo thương hiệu một cách tinh tế, tiết kiệm. Một túi đựng hồ sơ in ấn hoàn hảo sẽ tăng tính chuyên nghiệp rất tốt.
Nội dung thể hiện trên túi hồ sơ như logo, tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin tới khách hàng.
Hiện tại có khá nhiều công nghệ in ấn như in offset, in flexo, in lụa, in ống đồng. Mỗi loại chất liệu túi đựng hồ sơ lại có một công nghệ in ấn riêng. Cụ thể có chúng ta cùng tìm hiểu dưới đây.
Công nghệ in offset là một công nghệ in công nghiệp, cho chất lượng in ấn sắc nét, màu sắc trung thực. Đây là công nghệ in túi giấy chủ yếu, không riêng gì túi đựng hồ sơ.
Thiết kế, xử lý file: thiết kế nội dung của bìa đựng hồ sơ. Nội dung bao gồm logo, hình ảnh, màu sắc, họa tiết…Bản thiết kế cần đảm bảo phù hợp với mục đích sử dụng. Sau khi thiết kế, sẽ chế bản file, tính toán và xuất file dạng PDF, tách màu về hệ màu CMYK in ấn.
Chuẩn bị bản in: Sau khi có file chế bản, nhà in sẽ tiến hành ghi kẽm. Bản kẽm in này giống như một khuôn in, nó tương ứng với số màu in của túi hồ sơ. Túi hồ sơ càng in nhiều màu thì càng xử dụng nhiều bản kẽm in do đó giá in càng cao.
Tiến hành in ấn: Thợ in lắp các bản kẽm in lên máy in offset. Máy in sẽ tiến hành truyền mực in từ bản kẽm in lên một tấm cao su, rồi từ đó chuyển lên giấy in.
Gia công sau in: Bước này gồm các công đoạn như cán màng, cắt, dán để tạo ra chiếc túi đựng hồ sơ hoàn chỉnh.
Một số dạng túi hồ sơ in công nghệ offset như: túi hồ sơ đảng viên, sinh viên, túi hồ sơ xin việc, túi hồ sơ X-quang…Công nghệ in offset cho phép in ấn số lượng lớn túi đựng hồ sơ với giá thành rẻ.
Kỹ thuật in lụa cho phép in túi hồ sơ trên nhiều chất liệu như: giấy, nhựa, bìa cứng, túi vải. Chất lượng in lụa không sắc nét bằng in offset, cũng không in được màu phối đậm nhạt.
Công nghệ này chủ yếu được sử dụng in túi hồ sơ bằng nhựa như: túi clear bag; in túi hồ sơ bằng vải. Nó cũng có thể sử dụng để in túi đựng hồ sơ giấy, tuy nhiên thường in số lượng ít, trên phôi túi sẵn có.
Quy trình in lụa cũng có bước thiết kế như in offset, tuy nhiên khác biệt ở các khâu sau đây
Làm khuôn in: Khuôn in ở đây là một tấm lưới in, được căng trên khung gỗ hoặc nhôm. Người ta sẽ dán film in hoặc giấy can có nội dung in lên trên tấm lưới này. Sau đó người ta sử dụng một lớp hóa chất cảm quang để phủ lên bề mặt lưới in để tạo thành lớp màng chắn khi lưới in tiếp xúc ánh sáng.
Pha mực in: Sau khi có lưới in, thợ in sẽ pha mực để chuẩn bị cho quá trình in ấn
In ấn: Đặt vật liệu cần in bên dưới lưới in, bên trên lưới in đổ mực in lên, sau đó dùng dao gạt đều mực. Nội dung in sẽ qua lưới in hiển thị lên bề mặt vật liệu cần in.
Xấy khô: Sau khi in xong, cần xấy khô bề mặt vật liệu in. Có thể phơi nắng hoặc xấy bằng tia UV. Điều này giúp mực in bám chặt lên bề mặt túi hồ sơ cần in.
Túi đựng hồ sơ đẹp và ấn tượng sẽ được cấu tạo nên nhờ những đặc điểm sau đây:
Như chúng ta đã biết thì có rất nhiều chất liệu giấy khác nhau, mỗi loại giấy sẽ mang trong mình những đặc điểm riêng. Vì vậy cho nên, khi bạn muốn chọn chất liệu để in túi hồ sơ bắt buộc phải dựa trên những đặc tính riêng của giấy. Cụ thể, 3 loại giấy thường được chọn để làm túi hồ sơ là:
Giấy kraft được làm từ gỗ mềm. Sau khi thành phẩm sẽ có màu vàng, trắng với những ưu điểm: Dẻo, dai và độ bền cao. Có khả năng bắt mực tốt. Bạn có thể tái sử dụng chúng nhiều lần. Khả năng phân hủy tốt, vô cùng thân thiện với môi trường.
Nhắc đến giấy couche, chúng ta có thể nhớ ngay đến những đặc điểm đó là: Giấy có màu trắng. Khi nhìn vào bề mặt sẽ thấy độ bóng, mịn nhất định. Vì thế, sau quá trình in ấn, mực bám cực tốt, hình ảnh cũng vì thế mà trở nên nổi bật hơn bao giờ hết.
Chất liệu này được lựa chọn vô cùng phổ biến để in ấn túi đựng hồ sơ nhờ vào những ưu điểm: bóng, mịn, cứng, bám mực tốt.
Ngoài ra, nếu sử dụng loại túi hồ sơ chất liệu nhựa, cần sử dụng loại dày dặn, ít họa tiết. Ngoài ra cần có đủ diện tích trống để in nội dung lên trên bề mặt.
Ngoài đặc điểm về chất liệu, khi in túi đựng hồ sơ, bạn cũng cần chú ý đến kích thước. Sẽ không hề có bất cứ một giới hạn nào dành cho tiêu chuẩn này.
Kích thước túi là điều bạn cần quan tâm
Tuy nhiên, bạn nên chọn các loại túi giấy đựng hồ sơ với kích thước tiêu chuẩn đảm bảo tiết kiệm chi phí như sau:
Vai trò chính của túi giấy đựng hồ sơ đó là giúp bảo mật các loại giấy tờ. Với thiết kế đơn giản, sản phẩm được ứng dụng trong những trường hợp sau đây:
Túi đựng hồ sơ ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực
Tùy theo nhu cầu sử dụng của người dùng, các loại túi đựng hồ sơ bằng giấy sẽ được thiết kế khác nhau. Trong đó, 2 kiểu túi giấy phổ biến nhất là:
Trước tiên chính là các túi túi giấy đựng hồ sơ nắp gập vô cùng phổ biến với người dùng. Sản phẩm thiết kế phần thân có 3 đường gấp ép keo. Phần miệng túi kiểu nắp gập có dán băng keo hoặc cuốn chỉ giúp bảo quản hồ sơ bên trong một cách hiệu quả.
Các loại túi hồ sơ này thường được lựa chọn để sử dụng trong các văn phòng, công ty, doanh nghiệp. Chúng cực kỳ hiệu quả trong việc bảo mật hồ sơ giấy tờ yêu cầu cao.
Túi giấy hồ sơ nắp gập được làm đa dạng với kích thước, kiểu dáng và màu sắc khác nhau. Trên đó, in thông tin theo yêu cầu riêng của khách hàng giúp người dùng dễ dàng hơn khi sử dụng và lưu trữ.
Mẫu túi giấy đựng hồ sơ nút gài thiết kế gồm 2 phần hông và được ép keo. Miệng túi cũng kiểu nắp gập nhưng có đính kèm thêm khóa. Miệng túi hồ sơ thể hiện sự tinh tế, sang trọng đồng thời hỗ trợ cho việc bảo quản hồ sơ được thực hiện chuyên nghiệp hơn.
Túi hồ sơ dạng này phổ biến nhất là túi clear bag, chất liệu nhựa trong suốt. Túi có độ dày dặn, cứng cáp giúp bảo quản và vận chuyển tài liệu bên trong rất tốt. Ngoài ra bạn còn dễ dàng nhìn thấy nội dung bên trong, giúp tìm kiếm dễ dàng.
Túi clear bang thường được in đơn màu với đầy đủ thông tin, logo, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Một số đơn vị rất hay in túi đựng hồ sơ dạng túi nhựa clear bag như: văn phòng luật, phòng khám, trung tâm dạy học, công ty bất động sản…
Túi đựng hồ sơ vải thường khá bền, đẹp và thân thiện với môi trường. Loại túi này thường chỉ in logo lên bề mặt túi. So với các loại túi khác, túi dạng này có giá thành đắt hơn.
Các mẫu in túi đựng hồ sơ không giới hạn sự sáng tạo của người dùng. Tuy nhiên, chúng phải đảm bảo về kích thước, màu sắc cũng như thông tin chính. Ngay sau đây sẽ là một vài mẫu túi đựng hồ sơ đẹp dành cho những khách hàng nào đang quan tâm.
Mẫu túi đựng hồ sơ nắp gập được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
Túi đựng hồ sơ đơn giản, phân loại theo màu sắc
Túi hồ sơ nắp gài dễ dàng trong lưu trữ
Túi đựng hồ sơ dạng kẹp, dùng trong quá trình giới thiệu công ty, doanh nghiệp
Túi đựng in ấn logo công ty
Công ty in Bắc Việt được biết đến là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ in ấn bao bì trên mọi chất liệu trong đó, không thể không kể đến in túi đựng hồ sơ. Các sản phẩm bao bì được công ty sản xuất và in ấn dựa trên quy trình công nghệ khép kín từ nguyên liệu đầu vào cho đến thành phẩm. Từ đó, đảm bảo chất lượng túi hồ sơ luôn ở mức cao nhất.
Với in Bắc Việt, bạn có thể yên tâm với:
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và in ấn bao bì hồ sơ, chúng tôi đã và đang là đối tác của hàng nghìn công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu in túi đựng hồ sơ mà chưa biết phải lựa chọn đơn vị nào thì hãy liên hệ ngay với công ty in Bắc Việt nhé.
In Bắc Việt là đơn vị đi đầu trong cung cấp dịch vụ in túi đựng hồ sơ, được ngày càng nhiều khách hàng tin tưởng bởi những lý do sau đây:
Đầu tiên, một tiêu chí khách hàng có thể yên tâm khi hợp tác cùng công ty đó chính là chất lượng sản phẩm luôn được giữ ở mức cao nhất. Cho dù là lần hợp tác đầu tiên hay hàng trăm đơn hàng sau đó thì chất lượng sản phẩm cũng vẫn không đổi và chỉ có tăng lên.
Để duy trì được chất lượng, một tiêu chí vô cùng quan trọng mà công ty xây dựng đó chính là sự chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp trong lĩnh vực in ấn. Từ đó, giúp tư vấn để khách hàng lựa chọn được mẫu mã ưng ý nhất. Đồng thời, sản xuất ra sản phẩm theo đúng cam kết.
Tính chuyên nghiệp của công ty còn thể hiện ở việc giao hàng đúng hẹn cho khách hàng và hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi hiểu thời gian đối với bạn là vàng, là bạc, chỉ cần chậm một vài giây thôi sẽ ảnh hưởng đến nhiều thứ. Vì thế, Bắc Việt luôn cố gắng để đúng giờ nhất có thể.
Đối với những mẫu hồ sơ cần sự chỉn chu, yêu cầu cao về hình ảnh, công ty chúng tôi cũng sẽ có đội ngũ thiết kế riêng giúp bạn thực hiện. Khách hàng sau khi nhận mẫu thiết kế, đảm bảo ưng ý công ty mới thực hiện in ấn. Trước khi in túi đựng hồ sơ đồng loạt, công ty cũng sẽ in mẫu để khách hàng kiểm tra, tránh sai sót.
In Bắc Việt có hệ thống máy in hiện đại, tiến hành in ấn ngay tại chỗ. Vì vậy, giá cả sản phẩm luôn đảm bảo ổn định. Bên cạnh đó, công ty cũng đưa ra rất nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho đối tác, khách hàng thân thiết.
Có thể thấy dịch vụ in túi đựng hồ sơ ngày càng được thực hiện chuyên nghiệp và bài bản. Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay đến In Bắc Việt nhé.
Chúng tôi sử dụng nguyên liệu tốt nhất cùng máy móc hiện đại để mang đến tận tay khách hàng sản phẩm với sự hài lòng