IN TỜ GẤP GIÁ RẺ TẠI HÀ NỘI

In tờ gấp theo yêu cầu với nhiều kích thước như A5, A4, A3 cùng các kiểu gấp đôi, gấp ba và gấp nhiều nếp. Bắc Việt nhận in kỹ thuật số số lượng ít, in offset số lượng lớn trên nhiều chất liệu giấy Couche, Bristol, Ivory…, hỗ trợ thiết kế, kiểm tra file và giao hàng toàn quốc.

Gọi ngay để đặt hàng

094 6666 395

Thông tin sản phẩm

In tờ gấp là một trong những giải pháp truyền thông và giới thiệu sản phẩm được nhiều doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, nhà hàng, khách sạn hay đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn. Với thiết kế gồm nhiều mặt nội dung trên cùng một tờ giấy, tờ gấp giúp trình bày thông tin khoa học, dễ theo dõi nhưng vẫn nhỏ gọn, thuận tiện khi phát trực tiếp hoặc gửi kèm hồ sơ, catalogue và tài liệu bán hàng.

Xưởng In Bắc Việt nhận in tờ gấp theo yêu cầu với nhiều quy cách như gấp đôi, gấp ba, gấp nhiều nếp; đáp ứng từ in kỹ thuật số số lượng ít đến in offset số lượng lớn. Khách hàng có thể lựa chọn đa dạng kích thước A5, A4, A3, nhiều định lượng giấy Couche cùng các phương án gia công như cấn gân, cán màng hoặc ép kim để phù hợp với mục đích sử dụng và ngân sách.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ tờ gấp là gì, cách lựa chọn kích thước, chất liệu giấy, kiểu gấp phù hợp, đồng thời cập nhật bảng báo giá in tờ gấp mới nhất và những kinh nghiệm thực tế giúp thành phẩm đẹp, chuyên nghiệp, tối ưu chi phí.

mau-in-to-gap-a4-gap-ba; to-gap-ziczac; brochure-gap-ba
Mẫu in tờ gấp A4 gấp ba theo yêu cầu tại Hà Nội

MỤC LỤC BÀI VIẾT

H2: In tờ gấp là gì?

Tờ gấp là ấn phẩm được tạo từ một tờ giấy phẳng, sau đó được gấp thành hai hoặc nhiều phần để tăng diện tích trình bày nội dung mà vẫn giữ kích thước nhỏ gọn. Nhờ có nhiều mặt thông tin, tờ gấp thường được sử dụng để giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi, bảng giá hoặc cung cấp thông tin hướng dẫn cho khách hàng.

So với các ấn phẩm quảng cáo thông thường, in tờ gấp giúp bố cục nội dung khoa học hơn, người đọc dễ theo dõi từng phần và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Tùy theo lượng thông tin cần thể hiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn tờ gấp 2, tờ gấp 3 hoặc các kiểu gấp nhiều nếp trên nhiều kích thước giấy khác nhau như A5, A4, A3.

Ngày nay, in tờ gấp được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, du lịch, giáo dục, y tế, tài chính, nhà hàng, khách sạn và bán lẻ nhờ chi phí hợp lý, dễ phát tận tay khách hàng và mang lại hiệu quả truyền tải thông tin cao.

Tờ gấp khác tờ rơi như thế nào?

Đây là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm khi lựa chọn sản phẩm in ấn. Trên thực tế, tờ gấp và tờ rơi đều được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, tuy nhiên hai loại ấn phẩm này có sự khác biệt về cấu tạo, lượng nội dung và mục đích sử dụng.

Tiêu chí Tờ gấp Tờ rơi
Cấu tạo Một tờ giấy được gấp thành nhiều mặt Một tờ giấy phẳng, không gấp
Lượng thông tin Nhiều, trình bày theo từng phần Ngắn gọn, tập trung vào thông điệp chính
Mục đích sử dụng Giới thiệu chi tiết sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp Quảng cáo, khuyến mãi, phát số lượng lớn
Hình thức Chuyên nghiệp, sang trọng hơn Đơn giản, dễ tiếp cận
Chi phí Cao hơn do có công đoạn gấp, cấn gân Thấp hơn

Nếu mục tiêu là thu hút sự chú ý nhanh, phát tại hội chợ hoặc chương trình khuyến mãi, tờ rơi là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, khi cần giới thiệu nhiều thông tin, hình ảnh và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn, tờ gấp sẽ phát huy hiệu quả tốt hơn.

Xem thêm: In tờ rơi giá rẻ tại Hà Nội 

Những trường hợp nên sử dụng tờ gấp

Tờ gấp phù hợp khi nội dung cần trình bày nhiều hơn một tờ rơi thông thường nhưng chưa đến mức phải sử dụng catalogue hoặc brochure nhiều trang. Một số trường hợp phổ biến gồm:

  • Giới thiệu doanh nghiệp, hồ sơ năng lực.
  • Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
  • Tài liệu hội thảo, triển lãm, sự kiện.
  • Menu nhà hàng, quán cà phê.
  • Bản đồ du lịch, khu nghỉ dưỡng.
  • Tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin y tế.

Với nhiều quy cách gấp và kích thước khác nhau, tờ gấp giúp doanh nghiệp truyền tải đầy đủ thông tin mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ mang theo và tiết kiệm chi phí hơn so với các ấn phẩm nhiều trang. Bạn có thể xem cụ thể dưới đây để dễ dàng lựa chọn:

Nếu bạn cần… Nên chọn
Phát quảng cáo số lượng lớn Tờ rơi
Giới thiệu doanh nghiệp Tờ gấp
Giới thiệu nhiều sản phẩm Tờ gấp 3
Hồ sơ dự án Tờ gấp A3
Menu, bảng giá Tờ gấp A4

Các kiểu tờ gấp phổ biến hiện nay

Tờ gấp có nhiều kiểu gấp khác nhau tùy theo lượng thông tin, cách trình bày và mục đích sử dụng. Việc lựa chọn đúng kiểu gấp không chỉ giúp nội dung khoa học hơn mà còn nâng cao trải nghiệm của người đọc và tính thẩm mỹ của ấn phẩm. Dưới đây là những kiểu tờ gấp được sử dụng phổ biến trong in ấn.

cac-kieu-gap-to-gap; gap-doi; gap-ba; to-gap-bon
Các kiểu gấp tờ gấp phổ biến: Gấp đôi, gấp ba và gấp bốn

Tờ gấp đôi (Bi-Fold)

Tờ gấp đôi được tạo bằng cách gấp một tờ giấy thành hai phần bằng nhau, tạo ra 4 mặt nội dung gồm mặt bìa, hai mặt bên trong và mặt sau. Đây là kiểu gấp đơn giản, dễ thiết kế và phù hợp với những tài liệu có lượng thông tin vừa phải.

Phù hợp với:

  • Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp.
  • Catalogue sản phẩm ít trang.
  • Menu nhà hàng.
  • Tài liệu hội thảo.

Ưu điểm:

  • Bố cục rõ ràng, dễ theo dõi.
  • Chi phí gia công thấp.
  • Thiết kế đơn giản.

(Chèn ảnh minh họa tờ gấp đôi)

Tờ gấp ba (Tri-Fold)

Đây là kiểu tờ gấp được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Một tờ giấy được chia thành ba phần và gấp lại thành 6 mặt nội dung, giúp trình bày nhiều thông tin hơn mà vẫn giữ kích thước nhỏ gọn.

Tờ gấp ba thường được lựa chọn để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi hoặc tài liệu quảng bá tại hội chợ, triển lãm và sự kiện.

Phù hợp với:

  • Spa, thẩm mỹ viện.
  • Trung tâm ngoại ngữ.
  • Du lịch.
  • Bệnh viện.
  • Bất động sản.

Ưu điểm:

  • Trình bày được nhiều nội dung.
  • Dễ mang theo và phát tận tay khách hàng.
  • Hình thức chuyên nghiệp.

(Chèn ảnh minh họa tờ gấp ba)

Một số kiểu gấp đặc biệt khác

Ngoài các kiểu gấp đôi, gấp ba và gấp chữ Z phổ biến, tờ gấp còn có nhiều quy cách gia công đặc biệt nhằm tăng số mặt trình bày hoặc tạo hiệu ứng mở độc đáo. Một số kiểu gấp thường gặp gồm gấp cửa sổ (Gate Fold), gấp song song (Parallel Fold), gấp Accordion và các kiểu gấp kết hợp giữa nhiều nếp gấp khác nhau.

Những quy cách này thường được sử dụng cho brochure, catalogue dạng gấp, bản đồ, tài liệu hướng dẫn hoặc các ấn phẩm cần truyền tải nhiều thông tin trên một tờ giấy. Tùy theo kiểu gấp, chất liệu giấy và số lượng, xưởng in sẽ lựa chọn gia công bằng máy hoặc kết hợp gấp thủ công để đảm bảo chất lượng thành phẩm.

Dưới đây là tổng hợp các phương pháp gấp phổ biến:

tong-hop-cac-phuong-phap-gap-to-gap; gap-doi; gap-ba; gap-chu-z; gate-fold; parallel-fold; accordion-fold
Tổng hợp các phương pháp gấp tờ gấp trong in ấn

Nên chọn kiểu tờ gấp nào?

Việc lựa chọn kiểu gấp phụ thuộc vào lượng thông tin, mục đích sử dụng và ngân sách của từng doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Nhu cầu sử dụng Kiểu tờ gấp phù hợp
Giới thiệu doanh nghiệp Gấp đôi
Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ Gấp ba
Menu nhà hàng, quán cà phê Gấp ba
Bản đồ du lịch, hướng dẫn sử dụng, tài liệu kỹ thuật Gấp nhiều nếp
Hồ sơ dự án Gấp đôi, gấp ba hoặc gấp nhiều nếp
Tài liệu sự kiện Gấp ba

Nếu chưa biết nên lựa chọn quy cách nào, bạn có thể liên hệ Bắc Việt để được tư vấn miễn phí dựa trên nội dung, số lượng in và ngân sách thực tế.

Kích thước in tờ gấp phổ biến

Kích thước là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lượng nội dung, hình ảnh trình bày cũng như chi phí in ấn. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn nhiều quy cách khác nhau. Trong thực tế, các khổ giấy A4, A3 và A5 là những kích thước được sử dụng phổ biến nhất khi in tờ gấp.

In tờ gấp A4

Tờ gấp A4 là quy cách được khách hàng lựa chọn nhiều nhất nhờ cân đối giữa diện tích trình bày và chi phí in.

Khi gia công, khổ A4 có thể:

  • Gấp đôi thành A5.
  • Gấp ba thành kích thước DL (99 × 210 mm).
  • Gấp nhiều nếp nếu cần trình bày nhiều nội dung hơn.

Loại kích thước này phù hợp để:

  • Giới thiệu doanh nghiệp.
  • Brochure sản phẩm.
  • Menu.
  • Tài liệu hội thảo.
  • Tờ giới thiệu dịch vụ.
mau-to-gap-a4-gap-ba; to-gap-a4-tri-fold; brochure-a4-gap-ba
Mẫu tờ gấp A4 gấp ba giới thiệu dịch vụ

In tờ gấp A3

Nếu cần nhiều không gian để trình bày hình ảnh, sơ đồ hoặc danh mục sản phẩm thì tờ gấp A3 là lựa chọn phù hợp.

Sau khi gấp:

  • A3 gấp đôi → thành A4.
  • A3 gấp ba → thành khoảng DL lớn.

Thường dùng cho:

  • Hồ sơ năng lực.
  • Catalogue mini.
  • Bất động sản.
  • Dự án.
  • Du lịch.
  • Tờ rơi siêu thị 

Nhờ diện tích lớn, tờ gấp A3 giúp thiết kế thoáng hơn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

mau-to-gap-a3-gap-doi; brochure-doanh-nghiep; bi-fold-brochure
Mẫu tờ gấp A3 gấp đôi giới thiệu doanh nghiệp

Tờ gấp 297 × 630 mm (3 khổ A4 nối tiếp)

Ngoài các kích thước A5, A4 và A3, tờ gấp kích thước 297 × 630 mm cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây là quy cách được thiết kế từ ba khổ A4 đặt liền nhau, sau đó gấp theo dạng gấp ba (ziczac) hoặc gấp cuốn, tạo thành 6 mặt nội dung để trình bày thông tin.

So với tờ gấp A4 thông thường, quy cách này có diện tích hiển thị lớn hơn, phù hợp với các ấn phẩm cần truyền tải nhiều nội dung và hình ảnh nhưng vẫn đảm bảo gọn gàng khi gấp lại.

Một số ứng dụng phổ biến:

  • Brochure giới thiệu doanh nghiệp.
  • Hồ sơ năng lực, giới thiệu dự án.
  • Tờ gấp tuyển sinh, giới thiệu trường học.
  • Catalogue sản phẩm dạng gấp.
  • Tài liệu hướng dẫn hoặc giới thiệu dịch vụ.
mau-to-gap-297x630mm-gap-ba; brochure-3-to-a4; to-gap-kho-dai
Mẫu tờ gấp 297 × 630 mm gấp ba (3 khổ A4 nối tiếp)

In tờ gấp A5

Tờ gấp A5 có kích thước nhỏ gọn, dễ cầm tay và thuận tiện khi phát trực tiếp tại cửa hàng, hội chợ hoặc sự kiện.

Loại này phù hợp với:

  • Phiếu giới thiệu sản phẩm.
  • Thông tin khuyến mãi.
  • Menu đơn giản.
  • Tài liệu hướng dẫn ngắn.

Tuy nhiên, do diện tích trình bày hạn chế nên chỉ nên sử dụng khi lượng nội dung không quá nhiều.

Nên chọn kích thước nào?

Việc lựa chọn kích thước phụ thuộc vào lượng nội dung, hình ảnh và mục đích sử dụng. Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Nhu cầu Kích thước gợi ý
Phát quảng cáo A5
Giới thiệu sản phẩm A4
Brochure doanh nghiệp A4
Menu A4
Hồ sơ năng lực A3
Catalogue mini A3

Nếu chưa xác định được quy cách phù hợp, bạn nên chuẩn bị trước nội dung và số lượng dự kiến. Đội ngũ kỹ thuật của Bắc Việt sẽ tư vấn kích thước, kiểu gấp và chất liệu giấy phù hợp để tối ưu cả chi phí và hiệu quả sử dụng.

Lưu ý: Kích thước thành phẩm sau khi gấp sẽ nhỏ hơn kích thước giấy ban đầu. Ví dụ, tờ gấp A4 gấp đôi sẽ có thành phẩm khoảng A5, còn A4 gấp ba sẽ có thành phẩm dạng DL. Vì vậy, khi thiết kế cần xác định kích thước thành phẩm trước để bố cục nội dung, hình ảnh và vùng an toàn chính xác, tránh bị lệch hoặc mất thông tin sau khi gia công.

Nên chọn giấy nào khi in tờ gấp?

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, chất lượng hình ảnh, cảm giác cầm trên tay cũng như chi phí in ấn. Việc lựa chọn đúng định lượng giấy sẽ giúp tờ gấp vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa phù hợp với mục đích sử dụng và ngân sách.

Hiện nay, giấy Couche là chất liệu được sử dụng phổ biến nhất khi in tờ gấp nhờ bề mặt mịn, khả năng bám mực tốt và cho màu sắc tươi sáng. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn các định lượng giấy sau. Bạn có thể tìm hiểu thêm về giấy Couche trong in ấn để lựa chọn định lượng phù hợp với từng mục đích sử dụng.

Giấy Couche 100–150gsm

Đây là nhóm định lượng được sử dụng nhiều nhất để in tờ gấp phát tại hội chợ, sự kiện hoặc quảng bá sản phẩm.

Ưu điểm

  • Chi phí tiết kiệm.
  • Màu sắc đẹp, hình ảnh sắc nét.
  • Dễ gấp và ít phát sinh chi phí gia công.

Phù hợp với

  • Tờ gấp quảng cáo.
  • Giới thiệu dịch vụ.
  • Chương trình khuyến mãi.
  • Tài liệu hội thảo.

Giấy Couche 200–250gsm

Nếu cần tạo cảm giác cao cấp hơn hoặc tờ gấp được sử dụng trong thời gian dài, giấy Couche 200–250gsm là lựa chọn phù hợp.

Định lượng này giúp sản phẩm cứng cáp hơn, cầm chắc tay và tăng tính chuyên nghiệp, đặc biệt với các ấn phẩm giới thiệu doanh nghiệp hoặc sản phẩm.

Phù hợp với

  • Hồ sơ năng lực.
  • Brochure doanh nghiệp.
  • Tài liệu giới thiệu dự án.
  • Menu cao cấp.

Có nên in tờ gấp bằng giấy 300gsm?

Giấy Couche 300gsm có độ cứng cao, mang lại cảm giác sang trọng và bền đẹp. Tuy nhiên, với các kiểu tờ gấp, giấy quá dày sẽ khó gấp trực tiếp và dễ xuất hiện hiện tượng nứt đường gấp nếu không được xử lý đúng kỹ thuật.

Vì vậy, định lượng 300gsm thường chỉ được lựa chọn khi cần tạo ấn tượng cao cấp hoặc số lần gấp ít. Trước khi gia công, xưởng in sẽ thực hiện cấn gân để đường gấp sắc nét, hạn chế bong tróc hoặc nứt bề mặt giấy.

Nên chọn định lượng giấy nào?

Nếu chưa biết nên sử dụng loại giấy nào, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Mục đích sử dụng Định lượng giấy phù hợp
Phát quảng cáo, sự kiện Couche 100–120gsm
Giới thiệu sản phẩm Couche 150gsm
Brochure doanh nghiệp Couche 200–250gsm
Hồ sơ dự án, tài liệu cao cấp Couche 250–300gsm

Trong trường hợp cần tối ưu chi phí hoặc chưa xác định được quy cách phù hợp, đội ngũ Bắc Việt sẽ tư vấn định lượng giấy dựa trên số lượng in, kiểu gấp và mục đích sử dụng để đảm bảo chất lượng thành phẩm và ngân sách hợp lý.

Kinh nghiệm từ xưởng in: Không phải giấy càng dày thì tờ gấp càng đẹp. Với các tờ gấp phát tại sự kiện hoặc gửi kèm tài liệu, giấy Couche 120–150gsm thường là lựa chọn tối ưu vì vừa tiết kiệm chi phí, dễ gấp và cầm nhẹ tay. Trong khi đó, giấy từ 250gsm trở lên chỉ nên sử dụng khi cần tạo cảm giác cao cấp và nên cấn gân trước khi gấp để tránh nứt đường gấp.

Nên chọn in offset hay in kỹ thuật số khi in tờ gấp?

Hiện nay, in offset và in kỹ thuật số là hai công nghệ được sử dụng phổ biến để in tờ gấp. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng về chi phí, thời gian sản xuất và số lượng in. Việc lựa chọn công nghệ phù hợp sẽ giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng thành phẩm.

In tờ gấp bằng công nghệ kỹ thuật số

In kỹ thuật số phù hợp với các đơn hàng cần lấy nhanh hoặc in số lượng ít. Dữ liệu được in trực tiếp từ máy tính lên giấy nên không cần chế bản, giúp rút ngắn thời gian sản xuất và tiết kiệm chi phí khi in ít. Nếu muốn tìm hiểu chi tiết hơn về công nghệ này, bạn có thể tham khảo bài viết Công nghệ in kỹ thuật số – Ưu điểm và ứng dụng.

Ưu điểm

  • Nhận in từ số lượng ít.
  • Thời gian hoàn thành nhanh, có thể lấy trong ngày.
  • Dễ chỉnh sửa nội dung giữa các lần in.
  • Chất lượng hình ảnh đẹp, màu sắc ổn định.

Phù hợp với

  • In thử mẫu.
  • Tờ gấp hội thảo.
  • Tài liệu đào tạo.
  • Chương trình khuyến mãi ngắn hạn.
  • Đơn hàng cần gấp.

In tờ gấp bằng công nghệ offset

In offset là lựa chọn tối ưu khi cần in số lượng lớn. Mặc dù phải thực hiện công đoạn chế bản trước khi in, nhưng chi phí trên mỗi sản phẩm sẽ giảm đáng kể khi số lượng tăng.

Ưu điểm

  • Giá thành thấp khi in số lượng lớn.
  • Màu sắc đồng đều giữa các bản in.
  • Chất lượng hình ảnh sắc nét.
  • Phù hợp với nhiều loại giấy và gia công sau in.

Phù hợp với

  • Brochure doanh nghiệp.
  • Tờ gấp quảng cáo.
  • Hồ sơ giới thiệu sản phẩm.
  • Chiến dịch phát hành số lượng lớn.

So sánh in offset và in kỹ thuật số

Tiêu chí In kỹ thuật số In offset
Số lượng phù hợp Từ vài chục đến vài trăm tờ Từ vài trăm đến hàng chục nghìn tờ
Thời gian Nhanh, có thể lấy trong ngày Cần thời gian chế bản và sản xuất
Chi phí Tiết kiệm khi in ít Tiết kiệm khi in nhiều
Chất lượng Hình ảnh đẹp, màu sắc ổn định Màu sắc đồng đều, phù hợp sản xuất hàng loạt
Khả năng chỉnh sửa Dễ thay đổi nội dung Phải chế bản lại nếu chỉnh sửa

Nên chọn công nghệ in nào?

Việc lựa chọn công nghệ in phụ thuộc vào số lượng, thời gian và ngân sách của từng đơn hàng.

  • Nếu cần in tờ gấp số lượng ít, lấy nhanh hoặc in thử mẫu, in kỹ thuật số là lựa chọn phù hợp.
  • Nếu cần in tờ gấp số lượng lớn để phát hành, quảng bá hoặc sử dụng lâu dài, in offset sẽ giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng đồng đều.

Đối với những đơn hàng chưa xác định được phương án phù hợp, Bắc Việt sẽ tư vấn công nghệ in dựa trên số lượng, quy cách và thời gian cần giao hàng để tối ưu cả chi phí lẫn chất lượng thành phẩm.

Dưới đay là bảng gợi ý nhanh cách chọn công nghệ in tối ưu cho nhu cầu của bạn:

Nếu bạn cần… Công nghệ phù hợp
20–200 tờ, lấy trong ngày In kỹ thuật số
300–1.000 tờ Tùy quy cách và thời gian giao hàng
Trên 1.000 tờ In offset
In nhiều lần, thay đổi nội dung In kỹ thuật số
In đồng bộ màu sắc cho chiến dịch lớn In offset

Đây là kiểu nội dung rất thực tế, giúp khách hàng tự ra quyết định thay vì chỉ đọc khái niệm.

Những lưu ý khi thiết kế và in tờ gấp

Một mẫu tờ gấp đẹp không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng thiết kế mà còn cần được dàn trang đúng kỹ thuật. Nếu bố cục không phù hợp với kiểu gấp, nội dung có thể bị lệch, hình ảnh bị chia cắt hoặc chữ rơi vào đường gấp, làm giảm tính thẩm mỹ và trải nghiệm của người đọc.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp tờ gấp sau khi in và gia công đạt chất lượng tốt nhất.

Xác định kiểu gấp trước khi thiết kế

Trước khi bắt đầu thiết kế, cần xác định rõ tờ gấp sẽ được gấp đôi, gấp ba hay gấp nhiều nếp. Mỗi kiểu gấp có cách chia bố cục khác nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước của từng mặt nội dung.

Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thiết kế thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế việc phải chỉnh sửa hoặc dàn trang lại sau này.

xac-dinh-kieu-dang-to-gap-khi-thiet-ke
Cần xác định kiểu dáng gấp khi thiết kế tờ gấp

Không đặt nội dung quan trọng sát đường gấp

Đường gấp là khu vực dễ bị che khuất hoặc làm gián đoạn nội dung sau khi thành phẩm. Vì vậy, các thông tin quan trọng như:

  • Logo doanh nghiệp.
  • Tiêu đề chính.
  • Mã QR.
  • Số điện thoại.
  • Nội dung nổi bật.

nên được bố trí cách đường gấp một khoảng an toàn để đảm bảo dễ đọc và giữ được tính thẩm mỹ.

Chuẩn bị file thiết kế đúng tiêu chuẩn in

Để đảm bảo màu sắc và chất lượng hình ảnh khi in, file thiết kế nên đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

  • Thiết kế đúng kích thước thành phẩm.
  • Chừa phần xén (bleed) từ 2–3 mm mỗi cạnh.
  • Độ phân giải hình ảnh tối thiểu 300 dpi.
  • Chuyển toàn bộ font chữ sang đường cong (Outline/Create Outlines).
  • Sử dụng hệ màu CMYK thay vì RGB.

Chuẩn bị file đúng tiêu chuẩn sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình sản xuất và rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng. Ngoài ra, nếu chưa có file hoặc cần xây dựng bố cục từ đầu, bạn có thể tham khảo dịch vụ thiết kế tờ rơi để được hỗ trợ thiết kế đúng quy cách và sẵn sàng cho quá trình in ấn.

Cấn gân trước khi gấp đối với giấy dày

Với các loại giấy có định lượng từ khoảng 200gsm trở lên, xưởng in thường thực hiện cấn gân trước khi gấp.

Quá trình này tạo một đường định hình trên giấy, giúp việc gấp chính xác hơn và hạn chế tình trạng nứt bề mặt, bong lớp phủ hoặc gãy sợi giấy. Đây là công đoạn đặc biệt quan trọng khi sử dụng giấy Couche dày hoặc các loại giấy mỹ thuật.

Kiểm tra kỹ trước khi in hàng loạt

Trước khi tiến hành in số lượng lớn, nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung để tránh những sai sót không đáng có như:

  • Sai chính tả hoặc thông tin liên hệ.
  • Hình ảnh bị vỡ hoặc mờ.
  • Logo sử dụng sai phiên bản.
  • Màu sắc chưa đúng bộ nhận diện thương hiệu.
  • Nội dung bị lệch sang đường gấp hoặc vùng xén.

Việc rà soát kỹ file thiết kế trước khi in sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế phải in lại.

Kinh nghiệm từ xưởng in Bắc Việt

Trong quá trình sản xuất, một lỗi khá phổ biến là khách hàng thiết kế các mặt tờ gấp có kích thước bằng nhau, đặc biệt với tờ gấp ba kiểu cuốn vào (roll fold). Thực tế, phần cánh gấp vào trong thường cần hẹp hơn một chút để khi gấp không bị cộm hoặc cấn giấy. Nếu không tính đến yếu tố này ngay từ khâu thiết kế, thành phẩm có thể bị phồng, lệch mép hoặc khó gấp khít.

Vì vậy, nếu chưa có kinh nghiệm dàn trang tờ gấp, bạn nên trao đổi trước với đơn vị in hoặc sử dụng mẫu khuôn (template) do xưởng cung cấp để đảm bảo file thiết kế phù hợp với quy cách gia công.

Bảng báo giá in tờ gấp mới nhất

Chi phí in tờ gấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, số lượng, chất liệu giấy, công nghệ in và các yêu cầu gia công sau in. Vì vậy, cùng một mẫu tờ gấp nhưng mức giá có thể khác nhau nếu thay đổi quy cách hoặc số lượng đặt in.

Đối với đơn hàng số lượng ít, Bắc Việt sử dụng công nghệ in kỹ thuật số để đáp ứng nhanh và tiết kiệm chi phí. Với các đơn hàng số lượng lớn, công nghệ in offset sẽ giúp tối ưu đơn giá trên mỗi sản phẩm.

Bảng giá in tờ gấp tham khảo

Giá in tờ gấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, chất liệu giấy, số lượng, công nghệ in và các yêu cầu gia công sau in. Dưới đây là bảng giá tham khảo đối với những quy cách được khách hàng lựa chọn phổ biến tại Bắc Việt. Đối với các kích thước hoặc yêu cầu đặc biệt, vui lòng liên hệ để được báo giá chi tiết và tư vấn phương án phù hợp.

Quy cách Giấy 500 tờ 1.000 tờ 2.000 tờ 3.000 tờ 5.000 tờ
A4 gấp đôi C150 2,800 1,600 1,000 760 640
A4 gấp ba C150 2,850 1,650 1,020 780 660
A3 gấp đôi C150 5,450 3,300 2,200 1,700 1,450

Đơn vị tính: vnđ/tờ; giá chưa bao gồm thuế, chi phí thiết kế.

Lưu ý: Mức giá trên áp dụng cho các quy cách thông dụng. Đối với giấy từ 180gsm trở lên, sản phẩm thường cần cấn gân trước khi gấp để đảm bảo chất lượng thành phẩm nên chi phí sẽ cao hơn. Các kiểu gấp đôi hoặc gấp ba bằng máy thông thường không làm thay đổi đơn giá, chỉ các kiểu gấp đặc biệt hoặc gia công theo yêu cầu mới phát sinh thêm chi phí.

Ngoài ra, Nếu cần tham khảo chi phí của các sản phẩm cùng nhóm, bạn có thể xem thêm bảng báo giá in tờ rơi để so sánh theo kích thước, chất liệu giấy và số lượng in.

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá in tờ gấp

Chi phí in tờ gấp không chỉ phụ thuộc vào kích thước hay số lượng mà còn chịu ảnh hưởng bởi chất liệu giấy, công nghệ in và các yêu cầu gia công. Dưới đây là những yếu tố chính quyết định báo giá:

  • Kích thước thành phẩm: A5, A4, A3 hoặc kích thước theo yêu cầu.
  • Số lượng in: Số lượng càng lớn thì đơn giá trên mỗi sản phẩm càng thấp.
  • Định lượng và loại giấy: Giấy Couche, Bristol, Ivory, giấy mỹ thuật… với các định lượng khác nhau sẽ có mức giá khác nhau.
  • Công nghệ in: In kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít, in offset tối ưu cho số lượng lớn.
  • Gia công sau in: Cán màng, ép kim, phủ UV, bế theo hình… sẽ làm tăng chi phí tùy theo yêu cầu.

Giấy mỏng gấp máy hay giấy dày cấn gân?

Định lượng giấy không chỉ ảnh hưởng đến độ cứng của tờ gấp mà còn quyết định phương pháp gia công sau in.

Giấy từ 100–150gsm

Đây là nhóm định lượng được sử dụng phổ biến nhất để in tờ gấp quảng cáo, brochure hoặc tài liệu giới thiệu sản phẩm.

Với độ dày vừa phải, giấy có thể gấp trực tiếp bằng máy mà vẫn đảm bảo đường gấp sắc nét, không cần cấn gân. Nhờ vậy, thời gian sản xuất nhanh và chi phí gia công cũng được tối ưu.

Giấy từ 180gsm trở lên

Đối với các loại giấy dày như Couche 180gsm, 200gsm, 250gsm hoặc 300gsm, nếu gấp trực tiếp rất dễ xảy ra hiện tượng nứt lớp phủ, bong mực hoặc gãy sợi giấy tại đường gấp.

Vì vậy, trước khi gấp, xưởng in sẽ cấn gân để tạo đường định hình. Công đoạn này giúp:

  • Đường gấp thẳng và sắc nét.
  • Hạn chế nứt hoặc bong bề mặt giấy.
  • Thành phẩm đẹp và bền hơn.
  • Gấp chính xác, không bị cộm hoặc lệch mép.

Do phát sinh thêm một công đoạn gia công nên chi phí in trên giấy dày thường sẽ cao hơn so với giấy mỏng gấp máy.

Kinh nghiệm từ Bắc Việt: Nếu mục đích là phát quảng cáo, hội chợ hoặc sự kiện, giấy Couche 120–150gsm thường là lựa chọn tối ưu vì vừa tiết kiệm chi phí, vừa có thể gấp máy nhanh. Với các brochure giới thiệu doanh nghiệp, hồ sơ dự án hoặc ấn phẩm cần tạo cảm giác cao cấp, nên chọn giấy 180–250gsm kết hợp cấn gân trước khi gấp để đảm bảo chất lượng thành phẩm.

Quy trình đặt in tờ gấp tại Bắc Việt

Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ, Bắc Việt áp dụng quy trình làm việc rõ ràng từ khâu tư vấn đến khi bàn giao thành phẩm. Mỗi đơn hàng đều được kiểm tra kỹ trước khi sản xuất nhằm hạn chế sai sót và đảm bảo chất lượng.


Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản như:

  • Kích thước tờ gấp.
  • Số lượng cần in.
  • Chất liệu giấy.
  • Kiểu gấp.
  • Thời gian cần nhận hàng.

Nếu chưa xác định được quy cách phù hợp, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất phương án tối ưu dựa trên mục đích sử dụng và ngân sách.


Bước 2. Báo giá và xác nhận đơn hàng

Sau khi thống nhất quy cách, Bắc Việt sẽ gửi báo giá chi tiết bao gồm:

  • Chi phí in.
  • Chi phí gia công (nếu có).
  • Thời gian hoàn thành.
  • Hình thức giao nhận.

Quá trình sản xuất chỉ được triển khai sau khi khách hàng xác nhận báo giá.


Bước 3. Kiểm tra file hoặc hỗ trợ thiết kế

Nếu khách hàng đã có file thiết kế, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra:

  • Kích thước.
  • Độ phân giải.
  • Hệ màu.
  • Font chữ.
  • Vùng xén và đường gấp.

Trường hợp chưa có file, Bắc Việt hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu để đảm bảo thành phẩm đúng kỹ thuật và phù hợp với mục đích sử dụng.


Bước 4. In ấn và gia công

Sau khi duyệt file, sản phẩm sẽ được đưa vào sản xuất bằng công nghệ in phù hợp.

Tùy theo quy cách, tờ gấp sẽ được thực hiện các công đoạn như:

  • Cấn gân (đối với giấy dày).
  • Gấp máy.
  • Cán màng.
  • Ép kim hoặc các gia công khác theo yêu cầu.

Mỗi lô hàng đều được kiểm tra trước khi đóng gói để đảm bảo chất lượng thành phẩm.


Bước 5. Giao hàng và nghiệm thu

Thành phẩm được đóng gói cẩn thận trước khi bàn giao hoặc gửi qua đơn vị vận chuyển. Khách hàng có thể nhận hàng trực tiếp tại xưởng hoặc yêu cầu giao đến địa chỉ mong muốn.

Sau khi nhận hàng, nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chất lượng sản phẩm, Bắc Việt sẽ phối hợp kiểm tra và hỗ trợ xử lý theo từng trường hợp cụ thể.


H2: Vì sao nên chọn Bắc Việt để in tờ gấp?

Giữa nhiều đơn vị in ấn trên thị trường, Bắc Việt tập trung vào việc mang đến giải pháp phù hợp với từng nhu cầu thay vì chỉ cung cấp dịch vụ in. Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án cho doanh nghiệp, trường học, bệnh viện và các đơn vị kinh doanh, chúng tôi luôn tư vấn quy cách phù hợp để tối ưu cả chi phí và chất lượng.

Những lợi thế khi đặt in tại Bắc Việt

  • ✔ Nhận in từ số lượng ít đến hàng chục nghìn sản phẩm.
  • ✔ Tư vấn miễn phí về kích thước, chất liệu giấy và kiểu gấp.
  • ✔ Hỗ trợ kiểm tra file thiết kế trước khi in.
  • ✔ In kỹ thuật số lấy nhanh và in offset số lượng lớn.
  • ✔ Gia công hoàn thiện như cấn gân, gấp máy, cán màng, ép kim theo yêu cầu.
  • ✔ Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
  • ✔ Giao hàng đúng tiến độ tại Hà Nội và gửi đi các tỉnh thành trên toàn quốc.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi mẫu tờ gấp đều có mục đích sử dụng khác nhau. Vì vậy, đội ngũ Bắc Việt luôn tư vấn phương án phù hợp với nội dung, số lượng và ngân sách của từng khách hàng, giúp tối ưu hiệu quả sử dụng cũng như chi phí đầu tư.

Câu hỏi thường gặp khi in tờ gấp

Trước khi đặt in, nhiều khách hàng thường có một số thắc mắc về quy cách gia công, thời gian sản xuất hay dịch vụ hỗ trợ. Dưới đây là những câu hỏi được Bắc Việt tổng hợp và giải đáp trong quá trình tư vấn khách hàng.

Với giấy dày thì có gấp sẵn được không?

Đối với giấy từ 180gsm trở lên, Bắc Việt thường cấn gân (bế gân) sẵn để tạo đường gấp. Khách hàng chỉ cần gấp theo nếp đã định hình, giúp hạn chế nứt giấy và đảm bảo thành phẩm đẹp hơn.


Gấp đôi và gấp ba có chênh lệch giá không?

Thông thường không. Các kiểu gấp đôi và gấp ba phổ biến đều được thực hiện bằng máy nên chi phí gần như tương đương. Chỉ các kiểu gấp đặc biệt hoặc gấp thủ công mới phát sinh thêm chi phí.


Có nhận thiết kế và in tờ gấp trọn gói không?

Có. Bắc Việt nhận thiết kế và in tờ gấp theo yêu cầu, đồng thời hỗ trợ kiểm tra hoặc chỉnh sửa file trước khi in để đảm bảo đúng kỹ thuật.


Bao lâu có thể hoàn thành đơn hàng?

Thời gian sản xuất phụ thuộc vào số lượng và quy cách. Với đơn hàng in kỹ thuật số số lượng ít, Bắc Việt có thể đáp ứng nhanh trong ngày. Đối với in offset số lượng lớn, thời gian sẽ được thông báo khi báo giá.


Bắc Việt có giao hàng ngoài Hà Nội không?

Có. Bắc Việt nhận in và giao hàng trên toàn quốc thông qua các đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo đúng tiến độ.


Làm thế nào để nhận báo giá chính xác?

Bạn chỉ cần cung cấp kích thước, số lượng, chất liệu giấy, kiểu gấp và thời gian cần nhận hàng. Bắc Việt sẽ tư vấn phương án phù hợp và gửi báo giá chi tiết trong thời gian sớm nhất.

Sản phẩm liên quan

Xem tất

CHẤT LượNG IN ẤN

Cam kết sản phẩm in sắc nẽt, bền màu, đúng chuẩn thiết kế – làm hài lòng cả khách hàng khó tính nhất.

TIẾN Độ NHANH CHÓNG

Đảm bảo đúng hạn – đúng cam kết. Giao hàng đúng thời gian giúp khách hàng luôn chủ động trong công việc.

GIÁ THÀNH HợP LÝ

Báo giá minh bạch – cạnh tranh.
Cân đối giữa chi phí – chất lượng. Đảm bảo hợp lý cho khách hàng.

HỖ TRỢ TẬN TÂM

Tư vấn nhanh – xử lý chuyên nghiệp – luôn đồng hành cùng khách hàng trong mọi khâu sản xuất.