In hoá đơn bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong quy trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý và quản lý tài chính hiệu quả. Việc sử dụng hoá đơn bán lẻ giúp người bán kiểm soát số lượng hàng đã bán và cung cấp bằng chứng cho người mua khi […]
094 6666 395
In hoá đơn bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong quy trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý và quản lý tài chính hiệu quả. Việc sử dụng hoá đơn bán lẻ giúp người bán kiểm soát số lượng hàng đã bán và cung cấp bằng chứng cho người mua khi cần đổi trả hoặc bảo hành sản phẩm.
Vậy hoá đơn bán lẻ có những đặc điểm, ưu điểm gì mà lại mang lại nhiều lợi ích như vậy? Hãy cùng In Bắc Việt đi tìm hiểu chi tiết về việc in hoá đơn bán lẻ qua bài viết dưới đây nhé!
Hóa đơn bán lẻ là một loại chứng từ kế toán mà người bán xuất cho người mua trong quá trình mua bán hàng hóa hay sử dụng dịch vụ, nó thường có giá trị nhỏ lẻ. Thông thường nó được sử dụng tại các cửa hang, shop bán hang, nhà hàng hay quán ăn…Đây có thể được coi là một trong số những hóa đơn bán hàng phổ biến trong kinh doanh.
Tính pháp lý không cao: Hóa đơn bán lẻ không được cơ quan quản lý thuế quản lý và nó không được khấu trừ thuế GTGT như hóa đơn VAT
Có vai trò quan trọng với người mua và người bán: Đối với người bán nó ghi nhận doanh thu bán hang. Đối với người mua nó là cơ sở để ghi nhận chi phí vào giá thành sản phẩm, dịch vụ hoặc chứng minh cho giao dịch mua bán giữa hai bên.
Nội dung in ấn: Thường in logo, tên cửa hàng, thông tin địa chỉ, số điện thoại. Ngoài ra còn các cột ghi loại hàng hóa, số thứ tự, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền…
Việc in hóa đơn bán lẻ ngày càng trở nên phổ biến và trở thành yếu tố không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Mỗi ngày, hàng loạt nhãn hàng mới được ra mắt, và các doanh nghiệp đua nhau để quảng bá thương hiệu của mình thông qua nhiều phương tiện khác nhau.
Trong số đó, việc in hóa đơn bán bán lẻ để thể hiện những nét riêng của doanh nghiệp là điều không thể thiếu trong quy trình bán hàng của họ. Bởi vì việc này không chỉ mang lại hiệu quả trong việc truyền thông mà còn là một cách hiệu quả và ít tốn kém nhất để giúp quảng bá thương hiệu.
Có thể tóm tắt khách hàng sử dụng hóa đơn bán lẻ gồm ba nhóm khách hàng dưới đây:
Cũng tương tự như ba tiêu chí trên đối với doanh nghiệp. Một số loại hình hộ kinh doanh chúng ta có thể bắt gặp như:
Cá nhân không kinh doanh bán hàng có giá trị dưới 200.000vnđ
Ngoài ra còn có thể bao gồm các tổ chức phi chính phủ, bán hàng gây quỹ. Hoặc cơ quan nhà nước bán hàng hóa cho cán bộ công nhân viên của mình.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các loại giấy in hoá đơn bán lẻ với kích thước, chất liệu và mục đích sử dụng khác nhau. Và để tạo nên một thành phẩm in ấn hoàn chỉnh như mong đợi, việc hiểu rõ các điểm nổi bật của hoá đơn bán lẻ rất quan trọng.
Hóa đơn bán lẻ có một số kích thước phổ biến như:
Có rất nhiều loại giấy in với chất liệu khác nhau được bán trên thị trường nhưng trong đó, phổ biến nhất là 3 loại sau:
Giấy bãi bằng là loại giấy có độ trắng sáng cao, sự mịn màng hoàn hảo và được sản xuất tại Việt Nam. Bề mặt của loại giấy này có khả năng hút mực tốt, giúp cho các bản in luôn rõ ràng và sắc nét.
Với đặc điểm láng mịn và cho ra độ sắc nét cao, giấy bãi bằng cho phép in ra những văn bản, giấy tờ rõ ràng, sắc nét. Đặc biệt giấy bãi bằng là sản phẩm của Việt Nam nên có giá thành phải chăng hơn nhiều so với những loại giấy nhập khẩu khác.
Giấy Carbonless là loại giấy thường được dùng cho việc in các biểu mẫu, phiếu thu chi, hoặc hoá đơn. Loại giấy này được làm từ bột giấy nguyên chất, vì vậy giá thành của nó thường cao hơn so với giấy bãi bằng.
Trên bề mặt của giấy carbonless, có một lớp hợp chất hóa học được phủ, đóng vai trò là thuốc nhuộm. Chất này cho phép sao chép nội dung từ tờ giấy trước lên tờ giấy sau trong cuộn giấy mà không cần sử dụng giấy than.
Giấy in Ford là loại giấy không có lớp tráng phủ, có bề mặt mịn màng và không chói. Vậy nên, loại giấy này rất thích hợp cho việc đọc và viết. Một trong những ưu điểm của giấy Ford là không bị ố vàng theo thời gian, giúp lưu trữ các tài liệu quan trọng hiệu quả.
Với giá thành phải chăng, giấy in Ford đang là sự lựa chọn phổ biến cho các ấn phẩm văn phòng như hóa đơn, phiếu giao hàng, sổ tay… Bởi vì nó giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp cho các đơn vị kinh doanh mà vẫn tiết kiệm được một khoản chi phí.
Giấy in hóa đơn bán lẻ có nhiều loại khác nhau như hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên, và 3 liên. Để hiểu rõ hơn về các mẫu hóa đơn này, mời các bạn đọc tham khảo các thông tin dưới đây.
Giấy in hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được sử dụng để ghi chép thông tin về các mặt hàng mua, số lượng, đơn giá và tổng tiền, giúp quá trình giao dịch trở nên minh bạch hơn cho cả bên mua và bán.
Loại hóa đơn này thường được sử dụng ở các quầy tạp hóa, cửa hàng thời trang online hoặc các cửa hàng bán lẻ khác nơi mà sản phẩm được bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
Về chất liệu, thường sử dụng giấy in Ford có định lượng 60gsm hoặc 70gsm. Kích thước của hóa đơn có thể là A5 cho các danh mục hàng ít và A4 cho danh mục hàng nhiều.
Quy cách in thường là đóng thành từng cuốn, mỗi cuốn gồm 100 tờ. Để dễ dàng sử dụng, cuốn hóa đơn thường được dán keo gáy để có thể xé rời và trao cho khách hàng một cách thuận tiện.
Hóa đơn bán lẻ 2 liên thường được sử dụng để ghi chép thông tin về hàng hóa đã bán, số tiền thanh toán của khách hàng, và thời gian bảo hành (nếu có). Ngoài ra, hóa đơn này còn được dùng để kiểm tra sai sót, đổi trả hàng, hoặc yêu cầu bảo hành từ phía khách hàng.
Các cửa hàng, doanh nghiệp thường sử dụng loại hóa đơn này khi bán các sản phẩm có giá trị lớn hoặc cần bảo hành. Hoặc khi cần lưu giữ thông tin giao dịch cho mục đích kế toán và phục vụ khách hàng sau này.
Loại giấy được sử dụng để in hoá đơn bán lẻ 2 liên là giấy Carbonless. Khi đó, người bán hàng chỉ cần viết lên liên 1 và mực sẽ tự in xuống liên 2 mà không cần dùng giấy than ở giữa.
Kích thước của phổ biến của hóa đơn 2 liên là A4, thích hợp cho những giao dịch số lượng lớn. Còn nếu giao dịch ít hơn, có thể sử dụng kích thước A5 để dễ dàng cầm trên tay hơn khi đi lại.
Hóa đơn 2 liên cũng được đóng thành cuốn, mỗi cuốn có 100 tờ và có rãnh xé răng cưa ở giữa để dễ dàng xé liên 2. Đồng thời, mỗi cuốn còn có số nhảy tự động giúp liên 1 và liên 2 trùng số với nhau, hỗ trợ cho việc tìm kiếm, đối chiếu và so sánh thông tin một cách dễ dàng khi cần.
Nếu bạn có nhu cầu in hoá đơn bán lẻ 2 liên Hà Nội, đừng bỏ qua dịch vụ in chất lượng cao và tư vấn tận tình tại In Bắc Việt. Hãy liên hệ qua số Hotline 094.6666.395 nhé!
Giấy in hóa đơn bán lẻ 3 liên được dùng phổ biến trong những công ty buôn bán thường xuyên phải giao dịch với số lượng hàng lớn, hay những công ty vận chuyển, chuyển phát nhanh, các quán bia, nhà hàng… để tạo hóa đơn, biên lai, hoặc biên nhận.
Về cơ bản thì nó cũng giống như hóa đơn bán lẻ 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3. Mục đích là dùng để lưu trữ hoặc giao cho khách hàng, nơi mà khách hàng có thể ký nhận hàng và người vận chuyển cũng có bằng chứng về việc giao hàng.
Hoá đơn bán lẻ 3 liên cũng sử dụng giấy Carbonless có 3 liên liên tiếp. Về kích thước, có thể chọn khổ A4 hoặc A5, tùy thuộc vào nhu cầu và số lượng hàng hóa.
Hóa đơn sau khi in xong thường được đóng thành cuốn, mỗi cuốn gồm 150 tờ. Tương tự như hóa đơn 2 liên, hóa đơn 3 liên cũng có rãnh xé răng cưa và số nhảy tự động để tiện lợi cho việc sử dụng.
Để báo giá in hóa đơn bán lẻ còn phụ thuộc vào những yếu tố như: số lượng in, chất lượng giấy in, kích thước, nhu cầu cán mờ hay cán bóng của khách hàng… Vậy nên, không có mức giá in hoá đơn bán lẻ niêm yết trên thị trường.
Chính vì vậy, việc chọn đơn vị in uy tín, sẵn sàng tư vấn và báo giá chuẩn là rất quan trọng. Tại In Việt Bắc, chúng tôi cam kết bán hàng chất lượng với mức giá được thông báo chính xác như trong các bảng giá in hoá đơn bán lẻ dưới đây:
(Loại này dùng phải kê giấy than)
Báo giá chưa gồm thuế VAT. Đóng 100 tờ/cuốn, bìa xanh/vàng không in.
Báo giá chưa gồm thuế VAT. Đóng 100 tờ/cuốn, bìa xanh/vàng không in
(Loại kê giấy than, in giữ màu logo, có thể chèn hình ảnh)
Lưu ý: Đây chỉ là bảng giá tham khảo bởi nguyên liệu có thể thay đổi theo tuần. Liên hệ với In Bắc Việt để nhận được báo giá chuẩn xác nhé.
Như đã đề cập ở trên, giá in hoá đơn bán lẻ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, có 5 yếu tố chính quyết định đến giá in hoá đơn của doanh nghiệp bạn, đó là:
Do nhu cầu in hoá đơn bán lẻ ngày càng tăng cao nên các đơn vị in ấn cũng mở ra ngày càng nhiều. Điều này gây khó khăn cho khách hàng trong việc tìm nhà in uy tín.
Do đó, In Bắc Việt sẽ gợi ý cho bạn một số tiêu chí lựa chọn nhà in để cho ra kết quả sản phẩm đúng như mong đợi.
Tại In Bắc Việt, chúng tôi đáp ứng đầy đủ 3 tiêu chí của một nhà in uy tín như trên. Vậy nên, nếu bạn chưa tìm được nơi cung cấp dịch vụ in hoá đơn bán lẻ như mong muốn thì đừng quên liên hệ qua số Hotline 094.6666.395 để nhận được tư vấn chi tiết nhé.
Để tiết kiệm chi phí khi đặt hàng in hóa đơn bán lẻ, In Bắc Việt sẽ gợi ý cho bạn một số cách in hoá đơn bán lẻ với giá phải chăng hơn rất nhiều.
Mẹo đặt hàng in hoá đơn bán lẻ tiết kiệm
Công ty In Bắc Việt được biết đến là một trong những địa chỉ hàng đầu về dịch vụ in ấn tại Hà Nội, đặc biệt là trong lĩnh vực in hoá đơn bán lẻ giá rẻ. Chúng tôi tự tin với quy trình in chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có chuyên môn, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng để đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến dịch vụ được cung cấp một cách chính xác và đầy đủ.
Với mức giá in hoá đơn bán lẻ khá phải chăng so với thị trường, In Bắc Việt cam kết cung cấp dịch vụ in hoá đơn với số lượng ít và số lượng lớn để đáp ứng nhu cầu đa dạng của mọi khách hàng. Thời gian in ấn nhanh chóng, chất lượng in đảm bảo, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ in hoá đơn tại công ty chúng tôi.
Hiện nay, có rất nhiều mẫu in hoá đơn bán lẻ khác nhau được sử dụng tại Việt Nam. Dưới đây, In Bắc Việt sẽ gợi ý một số mẫu in hoá đơn bán lẻ Hà Nội bán chạy tại cửa hàng của chúng tôi:
Mẫu hoá đơn bán lẻ điện tử
Tùy vào loại hình kinh doanh và quy định của Tổng cục Thuế mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một trong các mẫu hoá đơn bán lẻ trên tại In Bắc Việt. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ thiết kế một mẫu hoá đơn riêng phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình tại công ty của chúng tôi.
Trên đây là những thông tin mà In Bắc Việt muốn cung cấp về dịch vụ in hoá đơn bán lẻ. Một mẫu hoá đơn chuyên nghiệp, chất lượng có thể giúp khách hàng đánh giá cao về doanh nghiệp của bạn. Vậy nên hãy chọn một đơn vị in uy tín để giúp bạn tạo nên mẫu hoá đơn chất lượng đó nhé.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hay muốn sử dụng dịch vụ in hoá đơn của In Bắc Việt, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline 094.6666.395 để được nhân viên của chúng tôi tư vấn nhé!
Chúng tôi sử dụng nguyên liệu tốt nhất cùng máy móc hiện đại để mang đến tận tay khách hàng sản phẩm với sự hài lòng