In hồ sơ năng lực được các doanh nghiệp hiện nay rất quan tâm và đầu tư mạnh mẽ. Bởi đây chính là chìa khóa giúp họ mở cánh cửa hợp tác với các đối tác của mình. Tuy nhiên, làm sao để sở hữu cho mình mẫu hồ sơ đảm bảo tiêu chuẩn thì […]
094 6666 395
In hồ sơ năng lực được các doanh nghiệp hiện nay rất quan tâm và đầu tư mạnh mẽ. Bởi đây chính là chìa khóa giúp họ mở cánh cửa hợp tác với các đối tác của mình. Tuy nhiên, làm sao để sở hữu cho mình mẫu hồ sơ đảm bảo tiêu chuẩn thì không phải ai cũng biết. Ngay sau đây, quý doanh nghiệp hãy cùng khám phá với In Bắc Việt nhé.
Hồ sơ năng lực hay còn gọi là profile doanh nghiệp là ấn phẩm được làm dưới dạng catalogue. Trong đó, bao hàm những thông tin chính của doanh nghiệp cũng như thế mạnh để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Thông qua đó, đối tác của bạn sẽ biết được khái quát về lịch sử công ty; sản phẩm, dịch vụ mà đơn vị cung cấp; hình ảnh; báo giá… để xem có phù hợp với mình hay không.
Chính vì thế, việc in hồ sơ năng lực ấn tượng là vô cùng quan trọng. Trong đó, cần tập trung vào màu sắc, hình ảnh cũng như bố cục thiết kế sao cho phù hợp. Muốn làm được điều đó thì hãy cùng đến với phần tiếp theo của bài viết nhé.
Để biết vì sao doanh nghiệp nên thực hiện in ấn hồ sơ năng lực một cách chuyên nghiệp, ngay bây giờ, hãy cùng chúng tôi điểm qua vai trò của ấn phẩm này nhé.
Để gây ấn tượng trong lần gặp đầu tiên với khách hàng, doanh nghiệp cần phải sử dụng đến bộ hồ sơ năng lực của mình. Giữa hàng chục, thậm chí hàng trăm đối thủ, hồ sơ năng lực được xem là đại diện, bộ mặt của công ty.
Chính vì thế, bạn cần thiết kế hồ sơ năng lực sao cho đẹp mắt, ấn tượng và độc đáo nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin. Đừng bao giờ đánh mất đi cơ hội của mình chỉ vì mẫu hồ sơ năng lực công ty in ấn quá yếu kém.
Mục đích in hồ sơ năng lực được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất đó chính là để tham gia vào các dự án đấu thầu. Ngày nay, không chỉ các công ty bất động sản mới cần chú trọng đến điều này mà cho dù doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực nào cũng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ năng lực chỉn chu cho mình.
Đặc biệt phải kể đến các sự kiện đấu thầu, triển lãm, ấn phẩm này chính là “người đại diện” thay lời muốn nói của công ty. Bạn hãy đưa vào đó những thông tin nổi bật và quan trọng nhất để tạo ấn tượng với khách hàng.
Nhằm hạn chế việc nhầm lẫn giữa các thương hiệu với nhau thì hồ sơ năng lực công ty in rất quan trọng. Bất cứ khi nào khách hàng muốn tìm hiểu thêm về công ty, hãy sử dụng tài liệu nhỏ gọn này để giới thiệu đến họ.
Trong quá trình bán hàng, muốn tạo dựng được niềm tin với đối tác của mình, doanh nghiệp không chỉ nói suông mà phải có minh chứng rõ ràng. Và tất cả những điều này đều có trong hồ sơ năng lực.
Ngoài ra việc có cuốn hồ sơ năng lực còn thể hiện sự cam kết và trách nhiệm của doanh nghiệp với sản phẩm dịch vụ mình cung cấp.
Đặc biệt, doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế trên thị trường thông qua cuốn Profile uy tín này.
Khi bạn đưa đến cho đối tác tờ rơi hay poster quảng cáo chắc chắn sẽ bị họ bỏ qua. Nhưng nếu đến với họ là một bộ hồ sơ được in ấn công phu với đa dạng thông tin, hình ảnh rõ ràng thì chắc chắn khách hàng sẽ không thể bỏ qua bạn. Đối tác sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp thông qua hồ sơ năng lực chỉn chu. Từ đó, mang lại nhiều cơ hội hợp tác hơn.
Như vậy, việc in hồ sơ năng lực màu là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vậy yếu tố nào giúp ấn phẩm này của bạn trở nên ấn tượng với khách hàng? Cùng in Bắc Việt giải đáp ngay sau đây nhé.
Đầu tiên, điều mà doanh nghiệp không thể bỏ qua khi chọn in ấn hồ sơ năng lực đó chính là đảm bảo thông tin phải rõ ràng, súc tích và bám sát mục tiêu (đối với cá nhân) hoặc lĩnh vực hoạt động (đối với doanh nghiệp). Thông tin cần được chú trọng ở đây bao gồm:
Với mẫu hồ sơ năng lực công ty in, bên cạnh lời giới thiệu thì hình ảnh cũng là yếu tố không thể thiếu. Bởi đây là yếu tố tác động đến tâm trí người xem nhanh nhất và trực tiếp nhất. Hàng trăm trang giấy cũng không đọng lại được nhiều bằng một hình ảnh ấn tượng.
Chính vì thế, bạn nên chọn hình ảnh chất lượng cao, sắc nét để thể hiện tính chuyên nghiệp của mình. Trong đó, bao gồm hình logo, ảnh công ty và các dự án. Trong mỗi phần nội dung hãy có hình minh họa kèm theo sắp xếp và chọn lọc sao cho thật khéo léo nhé.
Doanh nghiệp nào cũng muốn đưa thật nhiều, thật nhiều thông tin của mình vào trong hồ sơ năng lực công ty in ấn. Nhưng đây là một sai lầm mà các doanh nghiệp cần phải tránh. Nên chọn lọc thông tin, hình ảnh sau đó thiết kế, trình bày bố cục một cách khoa học, dễ nhìn và dễ đọc.
Lựa chọn màu sắc của hồ sơ năng lực hài hòa, nhẹ nhàng. Font chữ nhất quán để không khiến khách hàng cảm thấy rối mắt khi xem.
Muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng thì việc trình bày của hồ sơ năng lực rất quan trọng. Ngoài chữ, bạn cũng nên dùng thêm hình minh họa, bảng biểu, biểu đồ để vừa mang đến hiệu quả nhận diện vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.
Trong quá trình in hồ sơ năng lực, các doanh nghiệp cũng cần phải chú ý đến tiêu chuẩn nhất định. Cụ thể:
Tùy vào nhu cầu, khách hàng lựa chọn form mẫu theo quy chuẩn, kích thước A4 hoặc A5. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp còn “chơi lớn” khi chọn khổ in hồ sơ năng lực giấy A3 để tạo ấn tượng với đối tác.
Kích thước của khổ giấy tương tự như văn bản mà chúng ta vẫn thường sử dụng đó là:
Tại xưởng in hồ sơ năng lực cung cấp đến khách hàng nhiều chất liệu giấy khác nhau để phục vụ cho việc in ấn. Mỗi mẫu sản phẩm sẽ lại có những ưu điểm riêng nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể, chúng ta có thể chọn một trong những mẫu giấy sau đây để in hồ sơ năng lực.
Trong hoạt động in ấn, giấy Fort là chất liệu không thể thiếu nhờ vào những ưu điểm nổi bật sau đây:
Giấy Couche là chất liệu phổ biến nhất khi in hồ sơ năng lực, bời nó nó một số đặc
hàng đầu khi không ít các doanh nghiệp hiện nay trong in ấn hồ sơ năng lực. Sở dĩ có được điều đó là nhờ loại giấy này chứa rất nhiều ưu điểm là:
Giấy kraft cũng là một trong những loại giấy được lựa chọn để in ấn hồ sơ. Sản Loại giấy này sở hữu những ưu điểm:
Mặc dù mức độ phủ sóng không bằng 3 loại giấy trên, nhưng giấy mỹ thuật cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ mang đến cảm giác mới lạ và độc đáo. Từ đó, giúp tăng giá trị cũng như mang đến sự sang trọng, đẳng cấp đối với các ấn phẩm hồ sơ năng lực.
Giấy mỹ thuật có ưu điểm là độ bền cao và khả năng bám mực cực kỳ tốt. Cùng với đó là sự đa dạng trong chất liệu cũng như màu sắc. Chính vì thế, chúng ngày càng được sử dụng phổ biến hơn trong in ấn.
Sau khi đã cân nhắc để lực chọn được loại giấy in hồ sơ năng lực phù hợp, việc tiếp theo bạn cần chú ý đó là số trang ấn phẩm. Thông thường thì số trang sẽ phải chia hết cho 4 để khi gập lại đảm bảo tính thẩm mỹ cao nhất.
Nếu như bị lẻ trang thì doanh nghiệp có 2 lựa chọn đó là để một trong trắng hoặc thiết kế thêm nội dung. Vì vậy, trong quá trình làm hồ sơ năng lực, các đơn vị hãy chú ý thêm về vấn đề này nhé.
Việc in ấn hồ sơ năng lực hiện nay được áp dụng dựa trên công nghệ in Offset và in kỹ thuật số là chủ yếu. Trong đó, công nghệ in Offset là giải pháp tối ưu vừa đảm bảo thẩm mỹ cho ấn phẩm đồng thời cũng tiết kiệm được chi phí đến mức tối đa.
Sau khi hoàn thiện in ấn, doanh nghiệp có thể lựa chọn dán màng, đóng kim hoặc gáy… Điều này sẽ giúp mang đến một bản hồ sơ năng lực hoàn hảo nhất cho đơn vị.
Ngoài việc đảm bảo việc in hồ sơ năng lực đúng kỹ thuật thì nội in cũng là vấn đề doanh nghiệp cần cân nhắc. Một cuốn hồ sơ hoàn chỉnh sẽ bao gồm những nội dung sau đây:
Trang bìa chính là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, bạn phải thật chăm chút cho chúng. Trên trang bìa của hồ sơ phải có đầy đủ logo, tên, slogan, cũng như biểu tượng lĩnh vực kinh doanh của công ty đó.
Thiết kế chủ đạo nên thiên về hướng đơn giản nhưng cần có điểm nhấn sáng tạo và ấn tượng. Từ đó, giúp thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đặc biệt, nên chọn tông màu chủ đạo làm sao liên quan đến ngành nghề cũng như đồng điệu với hình ảnh của logo để giúp đối phương có thể ghi nhớ ngay lập tức.
Tiếp theo, bạn cần phải giới thiệu đến khách hàng, đối tác xem mình là ai và có quá trình hoạt động, phát triển ra sao. Nên liệt kê thành các dấu mốc quan trọng để người đọc có thể nắm bắt một cách rõ ràng nhất.
Để hoạt động đúng đường hướng một cách hiệu quả, các công ty phải đưa ra cho mình được một sứ mệnh và tầm nhìn rõ ràng. Như vậy, khách hàng cũng sẽ cảm nhận được bản lĩnh mạnh mẽ để tin tưởng hơn vào doanh nghiệp và hợp tác.
Trong bộ hồ sơ năng lực của công ty cũng cần cung cấp đến đối tác thông tin về lĩnh vực và sản phẩm mình đang kinh doanh. Bởi khách hàng cần phải biết bạn đang làm gì và hoạt động trong lĩnh vực nào để đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Muốn tạo nên sự khác biệt so với đối thủ, bạn cần đưa vào hồ sơ của mình những dự án nổi bật mà công ty đã thực hiện. Từ đó, đối tác sẽ đánh giá chính xác được năng lực của doanh nghiệp để xem có nên bắt tay cùng nhau hay không.
Nếu như trên con đường phát triển, doanh nghiệp đã đạt được cho mình những thành tích, giải thưởng nổi bật nào thì cũng đừng quên đưa khéo léo vào hồ sơ của mình nhé. Đây cũng là căn cứ quan trọng giúp khẳng định vị thế của bạn trong cuộc chiến khốc liệt này.
Nhân sự chủ chốt cũng là một phần tất yếu cần đưa vào khi in hồ sơ năng lực. Đây được xem như “bộ não” giúp vận hành hoạt động của công ty hiệu quả. Thông qua hệ thống nhân sự chủ chốt này, khách hàng cũng sẽ cảm thấy an tâm và tin tưởng hơn khi hợp tác.
Thông tin pháp lý không được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đưa vào hồ sơ năng lực. Bởi chúng liên quan đến các loại giấy phép kinh doanh, mã số thuế, giấy tờ giao dịch,… Nhưng sự trung thực này cũng sẽ giúp đối tác thấy bạn là một doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội, từ đó, cân nhắc đến việc hợp tác lâu dài.
Nếu có thể, doanh nghiệp nên thêm vào hồ sơ của mình báo cáo tài chính trong khoảng 3 năm gần nhất. Trình bày khoa học, chính xác và trung thực vì đây là bằng chứng thép giúp bạn có thể giới thiệu đến đối tác năng lực của mình một cách hiệu quả.
Đây là thông tin chốt lại trong hồ sơ năng lực và vô cùng quan trọng. Bởi bạn có giới thiệu tràng giang đại hải mà khách hàng không biết nên liên hệ theo cách nào thì cũng bằng không. Vì thế, thông tin này phải đảm bảo đầy đủ, chính xác với số điện thoại, email, trang web, số fax,…
Để việc thiết kế và in hồ sơ năng lực hiệu quả hơn, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý thêm một vài vấn đề cơ bản sau đây:
Giá in hồ sơ năng lực phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, ảnh hưởng nhiều nhất chính là kích thước, số lượng, số trang cũng như chất liệu in ấn.
Sau đây sẽ là bảng giá tham khảo dành cho in ấn hồ sơ năng lực khổ A4 tại in Bắc Việt.
Lưu ý: Đây chỉ là bảng giá tham khảo. Để nhận báo giá chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến hotline 094.6666.395 của In Bắc Việt nhé.
Có thể nhận thấy, việc thiết kế và in hồ sơ năng lực là điều vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để đảm bảo in ấn chất lượng, đem lại hiệu quả quảng bá thương hiệu cao, bạn cần lựa chọn cho mình địa chỉ in ấn uy tín.
In bắc Việt sẽ mang lại nhiều lợi ích đặc biệt cho các doanh nghiệp như:
Được thành lập từ năm 2011, cho đến nay, sau hơn 10 năm phát triển, Bắc Việt đã trở thành cái tin uy tín trong lĩnh vực in ấn dành cho khách hàng. Bảo chứng cho sự phát triển này đó là chúng tôi trở thành đối tác của hàng trăm khách hàng lớn nhỏ. Trong đó, tiêu biểu phải kể đến Ngân hàng Liên Việt, Ngân hàng MB, VTV Cab, FPT…
Đội ngũ nhân viên tư vấn của in Bắc Việt có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực in ấn. Cùng với đó là kinh nghiệm thực tế phục vụ khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được cho mình dịch vụ in ấn với chất lượng tốt nhất.
Bên cạnh đó là đội ngũ thiết kế hỗ trợ chuyên in hồ sơ năng lực đảm bảo mẫu mã đẹp mắt và ấn tượng. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng lên maket từng trang tin của hồ sơ. Sau đó in ấn thử để doanh nghiệp kiểm tra trước khi in số lượng lớn.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, nhân viên thiết kế hỗ trợ khách hàng tiết kiệm chi phí tối đa nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng. Đồng thời, đưa đến cho doanh nghiệp những mẫu thiết kế ấn tượng nhất để lựa chọn.
Mức giá cụ thể dành cho in ấn hồ sơ năng lực tại In Bắc Việt ra sao đã được chúng tôi chia sẻ đến bạn. Đây là mức giá rẻ và cạnh tranh nhất thị trường. Bên cạnh đó còn rất nhiều ưu đãi hấp dẫn khác dành cho khách hàng hợp tác lâu dài cũng như đối tác có đơn hàng lớn.
Để phục vụ cho việc in ấn các loại profile của khách hàng, Bắc Việt đã đầu tư 2 hệ thống máy in offset công nghiệp 4 màu đó là Mitshubitshi và Komori Lithon 26. Khổ kẽm nhỏ nhất trên thị trường hiện nay (56×67). Out kẽm trực tiếp với mức giá rẻ nhất thị trường nên bạn có thể yên tâm về mức chi phí in ấn.
Ngoài ra, công ty còn có hệ thống máy gia công bản in như: máy bế gân, máy gấp và máy vào ghim, vào keo nhiệt thực hiện hoàn toàn tự động. Từ đó, giúp cho việc kê nối trang được chính xác tuyệt đối.
Khi làm dịch vụ in ấn cuốn profile công ty dạng này, chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi của khách hàng với các nội dung sau.
Trước khi đặt in profile, bạn cần lên nội dung cần đưa vào trong cuốn profile. Đó có thể là nội dung giới thiệu về doanh nghiệp, phần nội dung này đã được đề cập ở trên bao gồm sứ mệnh, tầm nhìn, lĩnh vực sản xuất, dự án tiêu biểu…Những nội dung này bạn nên làm ra một file word
Ngoài ra bạn cần chuẩn bị tư liệu ảnh đảm bảo sắc nét. Một số hình ảnh công ty, dự án sẵn có hoặc bạn có thể thuê đội ngũ thợ ảnh chụp. Tốt nhất nên thuê chụp thì ảnh sẽ sắc nét và đẹp, chuyên nghiệp hơn.
Bạn chưa có thiết kế và muốn tìm một đơn vị thiết kế và in ấn luôn cho tiện lợi. Chúng tôi cung cấp cả hai dịch vụ là thiết kế hồ sơ năng lực và in ấn chúng. Mức phí thiết kế áp dụng tùy thuộc vào số trang nhiều ít.
Để chọn cho mình mẫu in hồ sơ năng lực phù hợp, ngay sau đây, bạn hãy cùng tham khảo một vài sản phẩm nhé.
Trên đây là những thông tin cơ bản có liên quan đến in hồ sơ năng lực dành cho khách hàng đang quan tâm. Để được hỗ trợ in ấn những sản phẩm chất lượng với mức giá rẻ nhất, hãy liên hệ với in Bắc Việt qua hotline 094.6666.395 ngay bạn nhé.
Chúng tôi sử dụng nguyên liệu tốt nhất cùng máy móc hiện đại để mang đến tận tay khách hàng sản phẩm với sự hài lòng