Bạn có để ý trên mỗi tờ hóa đơn, tem bảo hành hay vé giữ xe đều có một dãy số thứ tự riêng biệt? Đó không phải ngẫu nhiên, mà là kết quả của kỹ thuật in số nhảy (còn gọi là đóng số nhảy). In số nhảy giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa, truy xuất thông tin và kiểm soát số lượng một cách hiệu quả. Trong bài viết này, In Bắc Việt sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về kỹ thuật này, các phương pháp thực hiện và ứng dụng thực tế tron. Qua đó, bạn có thể chọn đúng phương pháp phù hợp với từng loại ấn phẩm.
In số nhảy hay còn gọi là đóng số nhảy, đánh số thứ tự, in dữ liệu biến đổi… Đây là kỹ thuật đánh số thứ tự tăng dần tự động trên từng ấn phẩm in. Kỹ thuật này thường gặp trên hóa đơn, phiếu thu, tem bảo hành, vé xe, voucher…
Kỹ thuật in số nhảy đánh số thứ tự cho hóa đơn, phiếu order, vé giữ xe…
Tùy vào các cách khác nhau, số nhảy có thể được đóng thủ công bằng tay, in bằng máy Offset kết hợp bộ đóng số hoặc bằng máy in kỹ thuật số có tích hợp phần mềm tạo dãy số. Mục đích giúp doanh nghiệp quản lý mã đơn hàng, mã sản phẩm, số seri một cách chính xác, minh bạch.
In số nhảy là công đoạn gia công sau in quan trọng, mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể:
Hiện nay, in số nhảy được thực hiện bằng 3 phương pháp phổ biến. Mỗi phương pháp sẽ phù hợp với nhu cầu của khách hàng, số lượng, loại ấn phẩm. Chúng tôi sẽ phân tích cụ thể từng cách, chỉ ra ưu nhược điểm một cách khách quan nhất để bạn lựa chọn.
Đây là phương pháp truyền thống, sử dụng bộ máy đóng số nhảy cầm tay. Thông thường sau khi nhận ấn phẩm, khách hàng dùng máy đóng số tự động bằng tay (4 số, 5 số, 6 số…). Sau đó đóng thủ công lên từng sản phẩm.
Máy đóng số nhảy cầm tay
Cách này áp dụng cho số lượng in ít. Hoặc các loại phiếu rút thăm, vé mời, in voucher số nhảy nhỏ lẻ. Ngoài ra, trường hợp cần đóng bổ sung nếu in số tự động bằng máy bị lỗi (mực, thiết số…).
– Ưu điểm: Chi phí thấp, thiết bị đơn giản, dễ thao tác. Đồng thời linh hoạt trong việc xử lý file nếu bị lỗi.
– Nhược điểm: Đóng số nhảy thủ công tốn thời gian, có thể bị lệch vị trí nếu không căn chỉnh chẩn. Phương pháp này không phù hợp với số lượng lớn.
Phương pháp này thường áp dụng cho các đơn hàng in Offset số lượng lớn. Có hai cách triển khai là in Offset trước rồi sau đó chuyển qua gia công đánh số tự động. Hoặc in và đóng số tích hợp cùng lúc trên máy in Offset chuyên dụng.
Đóng số nhảy bằng máy tự động trong in Offset
Áp dụng cho in hóa đơn số nhảy 2 liên, 3 liên; vé gửi xe, phiếu thu – chi, bảo hành. Những ấn phẩm cần in chính xác theo theo cuốn.
– Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, phù hợp in hàng nghìn, hàng vạn số. Vị trí số nhảy cổ định, thẳng hàng, bắt mắt.
– Nhược điểm: Không phù hợp với in số nhảy ngẫu nhiên. Hoặc nội dung cá thể hóa.
Đây là phương pháp hiện đại nhất, sử dụng máy in kỹ thuật số kết hợp với phần mềm để tạo số nhảy. Ví dụ như Bartender, PrintShop Mail, Fiery FreeForm, PDF Variable Data, InDesign Data Merge… Dữ liệu số nhảy được thiết kế sẵn, gắn với nội dung từng tờ. Khi in, phần mềm sẽ tự động thay đổi số trên mỗi bản in – không cần can thiệp thủ công.
Phần mềm in số nhảy tự động PrintShop Mail
Thường sử dụng để in tem số nhảy truy xuất nguồn gốc, tem bảo hành có số seri, voucher mã hóa, hóa đơn có mã QR…
– Ưu điểm: Cá thể hóa 100%, mỗi tờ nội dung khác nhau. Bên cạnh đó tốc độ in nhanh, chính xác. Ngoài ra có thể tích hợp số nhảy, mã QR, barcode, tên khách hàng… trên cùng một file.
– Nhược điểm: Chi phí cao nếu in số lượng ít, phụ thuộc vào phần mềm và trình quy trình vận hành. Đòi hỏi file thiết kế chuẩn dữ liệu, cần hỗ trợ kỹ thuật.
Không chỉ giới hạn trong các hóa đơn hay phiếu thu, kỹ thuật in số nhảy còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều loại ấn phẩm. Dưới đây là những ứng dụng phổ biến nhất:
Các loại hóa đơn bán hàng, phiếu xuất – nhập, biên nhận, sổ bảo hành… đều cần đánh số thứ tự để kiểm soát dễ dàng. Mỗi cuốn hóa đơn thường được đánh số từ 00001 đến 99999 theo từng lô. Điều này giúp quản lý theo số tờ, số quyển, phát hiện sai lệch trong sổ sách. Cũng như giúp đối chiếu kế toán nhanh, chính xác, hiệu quả hơn.
Hóa đơn 2 liên đánh số tự động giúp quản lý bán hàng hiệu quả
>>>Xem thêm: Dịch vụ in hóa đơn bán lẻ đánh số nhảy tự động
Tem bảo hành, tem vỡ, tem niêm phong thường được in kèm số seri hoặc mã lô sản xuất để đảm bảo tính duy nhất cho từng sản phẩm. Một số loại tem còn tích hợp số nhảy và mã QR. Từ đó giúp khách hàng tra cứu thông tin ngay trên điện thoại dễ dàng hơn.
Mẫu tem nhãn số nhảy tự động chống hàng giả hàng nhái
Áp dụng rộng rãi trong các ngành điện tử, điện lạnh, sản phẩm kỹ thuật số, tem chính hãng, tem chống hàng giả.
Vé gửi xe máy, vé xe buýt, voucher khuyến mãi, phiếu rút thăm trúng thưởng, vé mời sự kiện… Tất cả các loại ấn phẩm này đều cần số nhảy để kiểm soát số lượng phát hành và ngăn gian lận.
Vé concert Forestival in số thứ tự thuật tiện cho khâu kiểm tra, soát vé
Trong trường hợp bạn đang cần in vé mời chạy số nhảy, chạy răng cưa giá rẻ thì hãy tham khảo thêm bài viết dưới đây:
>>>Xem thêm: In vé mời số nhảy tự động lấy ngay tại Hà Nội
Ngoài các ứng dụng trên, in số tự động còn được dùng trong xổ số, thẻ tích điểm, thẻ bảo trì, thẻ thành viên…
Tại In Bắc Việt, toàn bộ quy trình in số nhảy được kiểm soát nghiêm ngặt theo từng bước. Nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, không nhảy sai số, không lặp số, không thiếu số.
Dưới đây là các bước cụ thể:
Quy trình đóng số nhảy chuyên nghiệp tại Xưởng In Bắc Việt
Hiện tại, In Bắc Việt đang sử máy đóng số tự động, máy in kỹ thuật hiện đại kết hợp các phần mềm chuyên dụng. Nhằm đáp ứng mọi nhu cầu đóng sổ nhảy tự động số lượng ít, nhiều. Khách hàng liên hệ ngay Hotline 0984.259.062 để được tư vấn lựa chọn phương pháp phù hợp với ấn phẩm cụ thể nhé!
Nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng, kéo theo sự ra đời của nhiều đơn vị in ấn, gia công sau in. Tuy nhiên, không phải ở đâu cũng có khả năng đáp ứng cả về kỹ thuật, chi phí lẫn tốc độ sản xuất. Tại Xưởng In Bắc Việt, chúng tôi cung cấp dịch vụ in số nhảy từ thủ công, máy chuyên dụng. Mỗi khách hàng đều được tư vấn chi tiết, lựa chọn cách đánh số nhảy phù hợp nhất.
Dưới đây là báo giá in số nhảy tại Xưởng In Bắc Việt:
Báo giá in số nhảy tự động theo số lượng, ấn phẩm cụ thể
Bên cạnh kỹ thuật in số nhảy, để hoàn thiện ấn phẩm chỉn chu hơn, bạn có thể cân nhắc thêm các công đoạn như cán màng, ép kim, dập nổi, dập chìm… Mỗi kỹ thuật đều mang lại hiệu ứng riêng cho ấn phẩm. Bạn cũng có thể tham khảo bài viết [Các công đoạn gia công sau in ấn] để dễ dàng để dễ dàng cần đối ngân sách và lựa chọn kỹ thuật gia công phù hợp.
Trên đây là những thông tin cơ bản về kỹ thuật in số nhảy là gì? Các phương pháp đánh số nhảy và ứng dụng thực tế. Dù bạn đang cần in vé mời sự kiện, vé concert, vé xe, hóa đơn, tem bảo hành… số lượng ít, nhiều thì hãy liên hệ với In Bắc Việt. Chúng tôi với lợi thế là xưởng in trực tiếp, không qua khâu trung gian sẽ giúp bạn tối ưu về chi phí, đảm bảo chất lượng ấn phẩm vượt trội. Liên hệ ngay Hotline 0984.259.062 để được hỗ trợ tận tình.
Nếu bạn đang tìm hiểu hoặc chuẩn bị in ấn phẩm có đánh số thứ tự, đừng bỏ qua những thắc mắc phổ biến dưới đây. Chuyên gia In Bắc Việt sẽ giải đáp cụ thể giúp bạn lựa chọn phương pháp in số nhảy phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Việc chọn phương pháp đóng số nhảy phụ thuộc vào số lượng, thời gian và mức độ cá thể hóa của ấn phẩm.
Gợi ý đến từ chuyên gia:
Không cần thiết kế riêng từng tờ. Bạn chỉ cần thiết kế 1 file, có sẵn vị trí đóng số thứ tự. Sau đó chuyển cho đơn vị In Bắc Việt, chúng tôi sẽ tiến hành xử lý kỹ thuật để đánh số nhảy tự động lên các vị trí thiết kế sẵn.
Trong trường hợp bạn chưa có file thiết kế, In Bắc Việt sẽ hỗ trợ thiết kế, in ấn, gia công đóng số nhảy theo yêu cầu. Từ đó giúp bạn tối ưu về thời gian, chi phí, đảm bảo sản phẩm chất lượng. Liên hệ Hotline 0984.259.062 để được tư vấn chi tiết.
Hiện tại In Bắc Việt nhận in số nhảy và giao hàng toàn quốc. Trong đó có cả T.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng và các tỉnh khác. Bạn chỉ cần gửi file hoặc yêu cầu TẠI ĐÂY, chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin, hỗ trợ và báo giá miễn phí.
Sinh năm 1987, Tốt nghiệp chuyên ngành quản lý kinh tế- ĐH Thương Mại, Tốt nghiệp lớp Quản lý nghiệp vụ in - Trường Cao Đẳng Công Nghiệp In. Kinh nghiệm quản lý và in ấn trên 15 năm.
Thông tin liên hệ: 094 6666 395
Email: hai.inbacviet@gmail.com
Bồi giấy là kỹ thuật gia công sau in giúp tăng độ dày, độ cứng và độ bền cho sản phẩm in ấn. Vậy gia công bồi giấy là gì,...
Trong ngành in ấn, mỗi công đoạn sau in đều góp phần tạo nên giá trị và tính hoàn thiện cho sản phẩm. Một trong những kỹ thuật tưởng chừng...
Bạn đang tìm kiếm giải pháp giúp ấn phẩm in ấn trở nên bóng đẹp, nổi bật và bền hơn? Phủ UV chính là kỹ thuật gia công sau in...
Trong lĩnh vực in ấn, để tạo nên một ấn phẩm nổi bật và khác biệt, các kỹ thuật gia công tạo hiệu ứng đóng vai trò quan trọng. Trong...
Bạn đang phân vân không biết nên đóng gáy sách, catalogue, kỷ yếu, sổ tay hay tài liệu như thế nào để vừa bền, đẹp, dễ sử dụng, lại vừa...
Để giúp các ấn phẩm sau in trở nên đẹp mắt, thu hút và sang trọng hơn, nhiều khách hàng đã lựa chọn kỹ thuật ép kim (ép nhũ) trong...
Chúng tôi sử dụng nguyên liệu tốt nhất cùng máy móc hiện đại để mang đến tận tay khách hàng sản phẩm với sự hài lòng